1.1.2. La structure actuelle
L’organisation actuelle de votre environnement de travail vous permettra d’établir un réseau d’interlocuteurs pour la mise en place de relations et de versements réguliers.
Conseil : Quelques conseils utiles :
Demandez à rencontrer les différents responsables.
Insistez pour rencontrer des responsables de haut niveau : ce sont eux qui auront une vue générale des missions, des objectifs de développement, de l’organisation.
Sachez les convaincre de vous consacrer un peu de temps. Ils prendront peu à peu conscience de votre travail et constitueront pour vous les premiers maillons d'un réseau intéressant pour l'avenir.
Exemple :
Reprenons notre société minière :
elle a pour organe principal une Direction générale, puis un service de la comptabilité, un service du personnel, un service commercial, un service juridique, un service technique ;
on y trouve aussi des centres d’exploitation.
Chacun des responsables de ces services, y compris celui de la direction générale, devra être rencontré et désigner un interlocuteur permanent pour les archives.
La rencontre permettra de les interroger sur :
le fonctionnement,
l’organisation,
la production de tel ou tel type de documents.