1.2.1. Les documents déjà existants

Maintenant que vous connaissez bien votre structure, son histoire et son organisation, vous devez être à même de savoir :

  • si le stock de dossiers que l’on vous a chargé de classer semble complet (par un premier sondage)

  • et, surtout, de vérifier s’il n’existe pas d’autre lieu de stockage ;

    si tel est le cas, voyez si vous pouvez tout rassembler en un même lieu, plus pratique et plus sûr.

Si les dossiers sont en vrac, en paquets, entassés, empilés, vous devez :

  • évaluer l’ensemble en mètres cubes,

  • puis convertir les mètres cubes en mètres linéaires ;

    cette précision vous servira à savoir de combien de mètres linéaires de conservation vous aurez besoin : pour cette évaluation, vous devez savoir que 1 m3 = 12 ml (mètres linéaires) en moyenne.