De façon manuelle ou informatisée, il vous faut gérer et garder trace des dossiers entrés dans le service (on utilise le terme d'entrées[1]) et des éliminations effectuées.
Il vous faudra également procéder au récolement[2]. Il s'agit d'une étape absolument nécessaire, qui permet d'avoir une vision fine de la localisation et de la conservation des dossiers.
Terme générique désignant l'ensemble des opérations par lesquelles des objets ou des documents sont pris en charge par un service d'archives à titre de versement, de don, de dépôt, d'achat ou de dation. Désigne aussi les objets ou documents pris en charge à l'occasion d'une entrée.
Opération consistant à dresser la liste topographique des articles conservés dans un service d'archives ou un fonds. Désigne aussi l'opération destinée à vérifier l'intégralité des fonds et collections d'un service d'archives périodiquement ou lors du changement de responsable d'un service d'archives.
