1.3.1. La gestion des entrées
La gestion des entrées permet :
de noter la date où se produit le versement,
d'identifier le producteur (et le service versant s'ils ne sont pas les mêmes),
de connaître la nature des dossiers versés et leur métrage linéaire,
de préciser quelles éliminations ont été éventuellement effectuées dans ce versement.
Cette gestion peut se faire de façon manuelle, sur un registre où seront notées, au fur et à mesure des versement, les différentes entrées.
Elle se fait de plus en plus de façon informatisée, ce qui permet d'en faire un outil de suivi plus fin des traitements matériels ou intellectuels.
