3.2.2. La coopération bilatérale : des avantages ?
Les avantages d'une politique de coopération internationale bilatérale avec plusieurs services étrangers homologues sont nombreux. Les principaux sont :
l'appui des structures politiques et administratives de coopération existant dans leur pays ;
l'établissement d'un partenariat formel avec les institutions nationales chargées des affaires internationales, de coopération et de développement, comme le ministère des Affaires étrangères, une agence gouvernementale chargée de la coopération et du développement, le ministère de la Culture du pays et de ses structures de coopération ou d'associations publiques ou privées chargées de ce secteur.
L'archiviste doit apprendre à bien connaître ses interlocuteurs nationaux et surtout les ressources qu'ils peuvent offrir :
expertise internationale,
appui logistique (financements, bourses, subventions),
connaissance des programmes d'aide nationaux ou internationaux qui demeure déterminante pour aider à orienter une demande par exemple,
contribution par des financements directs qui peuvent éventuellement faire aboutir des actions concrètes de coopération,
assistance dans l'établissement du suivi.
Ainsi, l'institution d'archives inscrit son action de coopération bilatérale dans une politique plus globale, défendue par les différents partenaires en charge du secteur .
Cette politique de coopération bilatérale fait souvent l'objet d'accords officiels entre les deux pays qui englobent la totalité des secteurs politique, économique et social ; la culture et les archives bien-sûr sont des composantes de l'action globale de coopération.