7.1. Première approche en numérisation de photographies
Il est recommandé de procéder à la numérisation avec une résolution et dans un format d'enregistrement qui préservent les qualités originales de la photographie.
Cette numérisation en très haute qualité restera en principe dans le serveur du centre d'archives, ou sur des supports de sauvegarde physiques comme le CD-ROM, le DVD…
Ce sont des copies en basse définition (catégorie 2) ou des vignettes qui sont placées en ligne, sur le site internet. Les documents en haute définition sont à distribuer à titre onéreux, et le diffuseur doit être identifié pour respecter la législation sur les droits d'auteurs (et reverser les droits à l'ayant-droit, s'il existe encore).
Ces copies en basse définition sont obtenues par un sous-échantillonnage, c'est à dire une réduction du nombre des pixels constituant le fichier original par le truchement d'un logiciel de retouche photo. La résolution de l'image sera donc réduite pour ces copies du fichier maître. La réduction de la résolution est irréversible.