Module 2, section 1 : Les mots de l'archivistique

L’expression «document d’archives» (voir module 1, section 1, chapitre 2.1. : "Les Archives comme documents") est un terme générique qui désigne une grande diversité de documents différents possédant des caractéristiques communes.

Ce qui les différencie et les unit, ce sont surtout les buts et les circonstances de leur création.

Les archives sont :

• des textes (ou dessins, sons, images) produits de l’action de personnes à des moments définis par cette action,

• nécessaires à la vie quotidienne,

• formalisés et structurés selon le contexte de leur création,

• innombrables, mais uniques, tout en demeurant l’instrument d’une action, d’une procédure,

• gardés pour se souvenir, pour prouver, pour connaître et pour attester de son identité.

Ainsi en est-il de ce billet d'avion qui illustre bien le caractère personnel et l'utilité pour l'action dans la vie quotidienne.

Il est normalisé ou formalisé comme bien d'autres documents.