Module 2, section 1 : Les mots de l'archivistique

Avant d'être communicables et accessibles aux chercheurs, les archives définitives sont classées, analysées et décrites. Les instruments de recherche ainsi produits servent à assurer le contrôle des fonds et à fournir des indications sur leurs contenus. Il existe une grande diversité d'instruments de recherche qui, traditionnellement, permettaient au chercheur de prendre connaissance des documents existants et disponibles.

Nous examinerons plus en détails, dans le module sur les archives définitives, les particularités du bordereau de versement, de l'état des fonds, du guide, de l'inventaire et du répertoire numérique.

Dans un grand nombre de services et d'institutions d'archives, les instruments de recherche, traditionnellement sur support papier sont aujourd'hui souvent remplacés par des systèmes de repérage basés sur des banques de données informatiques.

Tout le champ de la description archivistique est désormais fortement régi par des normes nationales et internationales.