2.5. Besoin d'un mandat et d'une définition de sa sphère d'activité
En raison de la grande diversité des services et institutions d’archives, il importe avant tout que votre institution dispose d’un mandat clair qui définisse les objectifs du service ou de l’institution.
C’est à partir de ce mandat de service que vous pourrez plus directement :
définir un mandat de collecte des fonds et collections de votre organisme,
élaborer une politique de traitement
et prendre les décisions nécessaires sur l’expertise recherchée de vos collaborateurs et sur les équipements qui vous seront indispensables pour réaliser vos objectifs.