2.1.4. Structure d'un instrument de recherche synthétique
Nous avons vu que le principe de la description à plusieurs niveaux constituait le fondement de la structure des instruments de recherche (voir chapitre 1).
Dans un instrument de recherche synthétique regroupant plusieurs ensembles documentaires, les éléments de description seront donc le plus souvent répartis entre trois niveaux au moins :
un niveau très général où seront rassemblées les quelques informations pertinentes pour l’ensemble des fonds, sous-fonds ou séries décrites
histoire générale du dépôt où sont conservés ces fonds ou ces séries,
historique du rassemblement des collections,
bibliographie générale;
le niveau du fonds, où, pour chacun des fonds décrits figureront les informations relatives à ces fonds ;
le niveau du sous-fonds ou de la série, constitué par l’ensemble des notices particulières rédigées pour chacune de ces unités.
