3.4. Fournir une information caractéristique de chaque unité décrite
Un instrument de recherche doit donner un élément d'information pertinent pour chaque unité de description.
Exemple :
10 M 74-77 Information et règlement des conflits. - Dossiers par conflits : questionnaires, rapports, correspondance. 1863-1865 74 1863 75 1863 76 1864 77 1865 Rien ne permet ici de distinguer l’article 10 M 74 du dossier 10 M 75. On comprend bien qu’il s’agit de deux boîtes contenant des dossiers de conflits qu’on aurait réunis dans une seule boîte s’ils avaient été moins volumineux. Puisqu’il existe deux cotes distinctes, il faut préciser le critère de séparation des dossiers. Il peut se fonder :
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