Introduction

Les systèmes d’archivage électronique gérant des documents d’archives numériques avant application du sort final offrent plusieurs fonctionnalités allant des besoins de base, qui sont souvent communs à l’ensemble des organismes, telles l’indexation, la recherche, la gestion des versions, la sécurité, etc. aux besoins plus spécifiques, telles la gestion du calendrier de conservation, la gestion de certains types de contenus, la gestion des processus, etc. Par conséquent, l’archiviste se doit de bien connaître les besoins de son organisme afin d’évaluer les fonctionnalités des SAE adéquatement. L’évaluation des fonctionnalités peut ensuite être présentées dans un cahier des charges ou dans une grille d’analyse. Cette partie vise donc à présenter une démarche afin d’analyser les exigences fonctionnelles d’une SAE