Module 10, section 1 : Construire et/ou aménager des bâtiments et locaux d'archives

Introduction

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C’est généralement :

  • la partie la plus individualisée, la plus visible des bâtiments d’archives, mais aussi la plus inaccessible ;

  • la partie strictement réservée des services qui ne disposent pas de leur propre bâtiment isolé et qui le partagent avec d’autres services (cas fréquent des archives communales ou d’université) ; elle doit être spécialement protégée contre :

    • l’intrusion,

    • l’incendie,

    • l’inondation,

    • l'excès de luminosité.

ATTENTION !

Il convient de refuser les solutions hélas classiques qui consistent à héberger les archives sous les combles à la merci des infiltrations et dégâts des eaux ou au sous-sol dans les locaux insalubres et humides, ou encore près de locaux techniques surchauffés et dangereux, accueillant par exemple la chaufferie ou un groupe électrogène.

Les normes nationales et internationales doivent s'appliquer dans tous les cas à tout magasin d'archives, exigence à rappeler sans cesse aux autorités.

Il faut aussi que les locaux de conservation soient placés sous la responsabilité exclusive du service des archives : seul le personnel des archives doit en détenir la clef ou y accéder.

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