3.1.2. Equipement des magasins
Deux solutions d’équipement des magasins coexistent dans les services d’archives :
soit des rayonnages fixes comme leur nom l’indique, posés et éventuellement fixés au sol (rarement au plafond),
soit des rayonnages mobiles
sur des rails noyés dans une chape ou dans la dalle de ciment constituant le sol des magasins
ou sur des rails intégrés dans un plancher spécial si on ne peut intervenir sur la structure béton du bâtiment.
Le gain d’espace procuré par les rayonnages mobiles est assez conséquent (on rappellera qu’une salle de 200 m² contient 1,150 klm en rayonnages fixes et 2,100 klm en mobiles mais le poids n’est pas le même, nous l’avons vu) .
Il n’est pas envisageable d’y stocker des documents fréquemment utilisés et dont les sorties et réintégrations seraient trop nombreuses.
La tendance est à l’abandon des moteurs qui permettaient d’actionner sans effort les travées car ces équipements sont fragiles et onéreux : les volants manuels d’entraînement sont faciles à manipuler même pour des archivistes peu sportifs ! Du reste les rayonnages « électriques » ne sont pas jusqu'à présent pas employés dans les services d'archives départementaux en France car ils sont fragiles, sensibles et assez coûteux.
Les rayonnages doivent être en métal pour diminuer les risques d’incendie et les invasions d’insectes du bois.
La hauteur des rayonnages reste fixée à 2,20 m (donc celle de la tablette la plus haute à 1,80 m) : de ce fait la hauteur des plafonds recommandée est de 2,50 m dans les bâtiments neufs. Elle ne doit pas être inférieure à cette hauteur de manière à laisser un passage d’air au-dessus des rayonnages une fois qu’ils seront pleins.
La longueur maximale des épis est à 10 m surtout pour les rayonnages mobiles qui, une fois chargés de documents parfois trop lourds, ont tendance à fléchir ou à se déformer légèrement.
La largeur des tablettes est fonction de la nature des collections (ouvrages de bibliothèques, presse et périodiques, documents larges ou étroits) : la moyenne est à 0,35 m pour les archives de format standard. On peut prévoir un certain nombre d'étagères de 40 cm de profondeur pour des documents spécifiques comme la presse.
Attention :
Beaucoup de fournisseurs proposent des tablettes de 0,27m, voire 0,25m souvent beaucoup plus économiques et c'est nettement insuffisant pour les boîtes d'archives.
Chaque tablette doit supporter 100kg/ml. On compte en moyenne (en France) 5,5 tablettes par travée de 2,20 m de hauteur. Pour des rayonnages mobiles et des documents en boîtes standard, ce chiffre peut être porté à 6,5.
