3.4.3.1. Instruments de recherche classiques ou numérisés
Groupés dans un espace bien défini qui leur est dédié, les instruments de recherche sont l’intermédiaire obligé du chercheur.
Leur accessibilité, tant sur le fond que sur la forme, sous forme papier ou numérique, revêt une très grande importance.
Attention :
On trouvera dans le module 6 les préconisations relatives à l'élaboration des instruments de recherche en général. La section 7 de ce module présente par ailleurs une ventilation typologique des instruments de recherche (sur papier, numérisés ou nativement numériques) en fonction des besoins d'orientation des lecteurs et internautes.
De façon classique, les inventaires sont présentés sur des rayonnages, sous forme de volumes, classeurs, fascicules imprimés ou dactylographiés.
La présence d’inventaires manuscrits est aujourd’hui très rare et doit être limitée aux cas d’exception.
Attention :
Ne présenter ce type d'inventaires qu'en photocopies pour éviter perte ou vol irrémédiables.
La présence de fichiers manuels demeure en revanche utile chaque fois que ceux-ci apportent un complément d’information par rapport aux listes descriptives.
Très souvent aujourd’hui les instruments de recherche ont été, en tout ou en partie, numérisés. Ils peuvent être dans ce cas mis à disposition du public sous forme électronique :
soit par le biais d’un site Internet directement accessible,
soit par le biais d’un réseau interne.
Il est préférable que les postes d’accès soient alors spécifiquement dédiés à cet effet et non partagés avec d’autres fonctions (commande des documents par exemple). On permettra ainsi une répartition du public plus fluide.