3.4.3.2. Aménagement de l'espace des instruments de recherche
À proximité des rayonnages supportant les instruments de recherche se placeront des tables et chaises qui en permettront la consultation approfondie. Il n'est pas souhaitable en effet que les instruments de recherche sortent de l'espace qui leur est réservé afin qu'ils demeurent à la disposition de tous. Interdiction doit être faite notamment de s'approprier un instrument de recherche à son poste de travail.
La présence permanente d'un agent à l'intérieur de l'espace dédié aux instruments de recherche est fonction de l'organisation et de la taille du service. Il va de soi que cette présence devient une obligation lorsque la salle des inventaires est totalement distincte des autres espaces de consultation.
La salle des inventaires doit enfin offrir au public la possibilité de passer commande du document, que cette commande s'effectue manuellement (mise à disposition des fiches de commande) ou informatiquement (présence d'écrans de commande).