Module 11, section 5 : Le circuit du document : du magasin d'archives à la table du chercheur

3.3.1. La sortie du document

La sortie des documents est une procédure manuelle qui consiste à aller chercher le document dans le magasin où il se trouve, à l’extraire et à le rapporter au guichet où il pourra être délivré au demandeur.

Cette manipulation de sortie ne peut être bien sûr effectuée que par le personnel du service, aucune présence étrangère ne pouvant être acceptée dans les magasins.

Remplacement d'un document par son fantôme.

Pendant la durée de son absence, le document est remplacé par son "fantôme", fiche manuelle ou informatisée éditée au moment de la commande.

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