3.3.3. La restitution ou la prolongation
Lorsqu'il a terminé sa consultation, ou encore à la fin de sa séance de travail, le lecteur restitue le document consulté à la banque de la salle de lecture.
Il peut s'agir :
soit d'une restitution définitive : le document pourra alors être réintégré à sa place initiale ;
soit d'une restitution provisoire : le lecteur souhaite continuer à consulter le document et demande la prolongation de sa mise à disposition.
Ces deux opérations sont prises en compte par le système de suivi du mouvement des documents ; le document restitué est :
dans le premier cas, mis en position de réintégration,
dans le second cas, mis en position de réserve.
Une décharge est donnée à l'emprunteur ou bien enregistrée par le personnel des archives.
Attention :
La durée de la prolongation varie selon la politique du service d'archives : elle peut aller en général de 1 à 7 jours.
De même peut varier le nombre de documents qu'un lecteur est autorisé à mettre en réserve (de 1 à 4 en moyenne).
Pour une gestion sécurisée des documents, il est conseillé de ne pas permettre la mise en réserve d'un trop grand nombre de documents par lecteur pendant un trop long laps de temps.
