3.3.2. La délivrance et la consultation
Lorsque le document sorti est arrivé en salle de lecture, il est prêt à être mis à la disposition du demandeur.
Selon l’organisation de la salle, le document :
sera remis directement au lecteur, à sa place, par le personnel qui se déplacera alors avec le document jusqu’à la table du demandeur ;
ce système n’est possible que dans les salles comportant un nombre réduit de places et un personnel suffisant ;
sera remis au lecteur qui se déplacera lui-même jusqu’à la banque de la salle de lecture pour le prendre en charge ;
certains systèmes informatisés vont jusqu’à signaler par affichage ou voyant lumineux, l’arrivée des documents ;
dans d’autres cas, l’observation d’un délai d’attente raisonnable (de 5 à 20 minutes) permet d’évaluer le moment d’arrivée du document.
Attention :
Dans tous les cas, la délivrance du document au lecteur doit faire l’objet par celui-ci d’une prise en charge, matérialisée par une signature apposée sur la fiche de déplacement du document conservée à la banque.
Cette pratique de la signature est parfois remplacée par un enregistrement manuel ou informatique de la remise du document au lecteur par le personnel des archives.
