8.2. Les règles d'utilisation des listes de discussion
La plupart des listes de discussion se soumettent à des règles d'utilisation clairement énoncées régissant le cadre des échanges et la nature des thèmes qui y seront abordés.
Compte tenu du temps qui est consacré à la lecture des messages d'une liste donnée, il est important que toutes les communications soient pertinentes pour que ses utilisateurs continuent de s'y intéresser. Ces restrictions visent donc à :
prévenir les débordements et les dérapages dans les débats,
assurer un contrôle au moins équivalent à celui qu'exercerait un président d'assemblée dans une réunion.
Exemple :
Il faut éviter de poser des questions dont la réponse se trouve déjà dans les manuels d'archivistique ; il serait inutile d'entraîner l'ensemble des collègues professionnels dans des débats qui n'auraient que des finalités politiques locales ou nationales.