Introduction
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Dès qu’elles ne sont plus d’usage courant par leurs producteurs[1], les archives définitives doivent être l’objet de traitements particuliers afin d’en assurer l’accès et la conservation à long terme.
À ce stade, elles sont rarement utilisables telles qu’elles par d’autres usagers parce que les instruments de recherche[2] n’existent pas ou qu’ils n’existent que sous une forme brute ; ces instruments sont conçus pour le producteur qui en connaît le contenu, mais demeurent difficilement compréhensibles par d’autres parce qu’ils en ignorent les données essentielles et le contexte de production.