2.3.2. Définition de critères selon les contenus des documents
Pour le tri des archives définitives, les Normes et procédures archivistiques des Archives nationales du Québec proposent une méthode qui vise à :
« préciser et baliser la notion d’intérêt historique des documents d’archives afin d’aider le personnel (…) à bien distinguer ceux qui sont utiles à la connaissance de la collectivité québécoise de ceux qui ne le sont pas »
[1][1].
(Voir le Chapitre sur le tri des archives définitives.)
Ces critères s’appliquent d’abord aux contenus des documents pour bien cerner les objets de connaissances qu’il est nécessaire de conserver ; les consignes peuvent aussi varier selon les supports documentaires, notamment pour assurer une évaluation adéquate de supports comme les archives photographiques, architecturales, télévisuelles et autres.
Une réflexion sur les divers types de valeurs est essentielle à tout travail de tri systématique parce qu’elle guidera l’archiviste dans la préparation de critères d’évaluation spécifique à son institution et aux ensembles de documents à traiter.
La préparation d’un document écrit sur les critères d’évaluation contribuera aussi à réduire le plus possible toute la subjectivité inhérente à tout processus d’évaluation.
Complément : Pour plus de détails...
Normes des Archives nationales du Québec
Les Normes et procédures archivistiques des Archives nationales du Québec constituent un bon exemple d’établissements de critères de tri couvrant la plupart des supports archivistiques. Elles sont publiées sous format imprimé : Normes et procédures archivistiques des Archives nationales du Québec[2].
Le chapitre relatif au tri d'archives est disponible sur le site Internet de Bibliothèque et Archives nationales du Québec (http://www.banq.qc.ca/portal/dt/services/archivistique_ged/publications/publications.jsp)
