Module 6 - section 4 : Classement et cotation des archives définitives

Le respect de la provenance^[1] consiste :

• à laisser groupées sans les mélanger à d’autres les archives émanant d’un même producteur,

• à circonscrire le fonds et à l’isoler des autres fonds d’archives,

• à ne pas mélanger les dossiers de provenances différentes sous prétexte que leurs objets sont similaires.

L’application du principe paraît simple et logique ; mais trois difficultés peuvent survenir :

1. Dans les organismes complexes, comment reconnaître le niveau du fonds?

2. À chaque changement de compétences ou d’attributions, faut-il changer de producteur ?

3. Faut-il séparer les fonds qui se seraient mélangés accidentellement ?