Module 6 - section 4 : Classement et cotation des archives définitives

7.4.1. Énoncé et corrigé de l'exercice

142 J 1 Documentation technique (1924-1991).

142 J 2 Lycée, collège et centre d’apprentissage pour le ministère de l’Éducation nationale, Cluses : dossier de consultation d’entreprises et d’adjudication : offres de services (1961-1964).

142 J 3 Agence. – Collaborations artistiques : correspondance, photographies d’œuvres, catalogues d’expositions, curriculum vitae des artistes (1945-1969).

142 J 4 Correspondance personnelle (1927-1997).

142 J 5 Lycée, collège et centre d’apprentissage pour le ministère de l’Éducation nationale, Cluses : plans à plat (1961-1967).

142 J 6 Association philanthropique des villages sanatoriums de haute altitude (AVSHA) : correspondance, états d’honoraires, devis et factures entreprises, programmes de travaux (1940-1975).

142 J 7 Projets privés de reconstruction en Savoie : correspondance, programmes , plans topographiques, plans d’aménagement (1946-1949).

142 J 8 Correspondance professionnelle (1926-1994).

142 J 9 Propriétés personnelles (1941-1994).

142 J 10 Règlement de contentieux divers entre particuliers : correspondance, rapports, décisions d’arbitrage, procès-verbaux (1929-1954).

142 J 11 Relations avec les organismes professionnels, diverses sociétés et associations (1950-1994).

142 J 12 Constructions scolaires et sportives : correspondance (1941-1976).

142 J 13 Conférences, articles, écrits, expositions (1954-1989).

142 J 14 Photographies personnelles et plaques de verre (1938-1973).

142 J 15 École nationale des beaux-arts de Paris : projets de concours (1921-1923).

142 J 16 Missions d’expertises techniques : correspondance, ; rapports (1929-1954).

142 J 17 Association philanthropique des villages sanatoriums de haute altitude (AVSHA) : Dossier de presse, documentation sur les sanatoriums de Leysin (Suisse) et les Villages sanatoriums de haute altitude (sans date).

142 J 18 Lycée, collège et centre d’apprentissage pour le ministère de l’Education nationale, Cluses : comptes rendus de chantier (1964-1967).

142 J 19 École libre pour la société civile immobilière de Megève : correspondance, devis, programme financier, demande d’autorisation préalable, études sur calque, plans du projet, dossiers des entreprises (1928-1955).

142 J 20 Sanatorium “ Praz-Courtant ” l’Association les villages sanatoriums de haute altitude : correspondance, plans du projet, plans d’entreprises (1930-1940).

142 J 21 Agence. – Relation avec les libraires et les éditeurs : correspondance, factures, listes d’ouvrages (1933-1990).

142 J 22 Constructions scolaires et sportives : : circulaires ministérielles et prescriptions techniques et administratives (1941-1976).

142 J 23 Reconstruction : programmes et plans d’aménagement de villes, documentation, dossiers types, recommandations (1941-1949).

142 J 24 Plans du projet et d’exécution de l’internat de Cluses (1962-1965).

142 J 25 Département de la Savoie, examen des dossiers de constructions scolaires et sportives : correspondance, plans, rapports (classement par ordre alphabétique des communes, 1949-1966).

142 J 26 Correspondance avec la mairie de Cluses (1957-1970).

142 J 27 Reconstruction : circulaires ministérielles, notes officielles, ordres de service (1946-1950).

142 J 28 Lycée, collège et centre d’apprentissage pour le ministère de l’Éducation nationale, Cluses : plans en rouleaux (1959-1966).

142 J 29 École nationale des beaux-arts de Paris : esquisses et études (1916-1925).

142 J 30 Gestion de l’Agence, personnel, assurances et garanties (1929-1965).

142 J 31 Lycée, collège et centre d’apprentissage pour le ministère de l’Education nationale, Cluses : procès-verbaux de réception provisoire et définitive, décomptes de travaux (1965-1968).

142 J 32 École libre pour la société civile immobilière de Megève : plans à plat (1932-1957).

142 J 33 Comptoir d’escompte pour le Comptoir national d’escompte de Paris, aménagement d’une succursale : correspondance, plans du projet, dossier de permis de construire, études et plans sur calque, photographies de l’état existant (1956-1957).

142 J 34 Lycée, collège et centre d’apprentissage pour le ministère de l’Education nationale, Cluses : correspondance avec le ministère de l’Education nationale (1957-1969).

142 J 35 Comptoir d’escompte pour le Comptoir national d’escompte de Paris : plans à plat (sans date).

142 J 36 École libre pour la société civile immobilière de Megève : plans en rouleaux (1957-1971).

142 J 37 Sanatorium “ Praz-Courtant ” l’Association les villages sanatoriums de haute altitude : devis, mémoires des entreprises (1949-1951).

142 J 38 Lycée, collège et centre d’apprentissage pour le ministère de l’Education nationale, Cluses : correspondance avec les services de l’Equipement (1957-1972).

142 J 39 Dossier technique du collège mixte de Cluses : résumé du programme pédagogique, estimation, rapport justificatif des dispositions adoptées (1957-1961).

Question

À partir de quelques fiches de récolement, élaborer le plan de classement du fonds Jacques-Henri le Même.

Solution

Papiers personnels biographiques et professionnels

142 J 4 Correspondance personnelle (1927-1997).

142 J 8 Correspondance professionnelle (1926-1994).

142 J 9 Propriétés personnelles (1941-1994).

142 J 11 Relations avec les organismes professionnels, diverses sociétés et associations (1950-1994).

142 J 13 Conférences, articles, écrits, expositions (1954-1989).

142 J 14 Photographies personnelles et plaques de verre (1938-1973).

142 J 1 Documentation technique (1924-1991).

Papiers relatifs à l’activité publique

  • Architecte expert

142 J 10 Règlement de contentieux divers entre particuliers : correspondance, rapports, décisions d’arbitrage, procès-verbaux (1929-1954).

142 J 16 Missions d’expertises techniques : correspondance, ; rapports (1929-1954).

  • Architecte de l’Association philanthropique des villages sanatoriums de haute altitude (AVSHA)

142 J 17 Dossier de presse, documentation sur les sanatoriums de Leysin (Suisse) et les Villages sanatoriums de haute altitude (sans date).

142 J 6 Correspondance, états d’honoraires, devis et factures entreprises, programmes de travaux (1940-1975).

  • Conseiller technique pour les constructions scolaires et sportives

142 J 12 Correspondance (1941-1976).

142 J 22 Circulaires ministérielles et prescriptions techniques et administratives (1941-1976).

142 J 25 Département de la Savoie, examen des dossiers : correspondance, plans, rapports (classement par ordre alphabétique des communes, 1949-1966).

  • Architecte en chef de la Reconstruction

142 J 27 Circulaires ministérielles, notes officielles, ordres de service (1946-1950).

142 J 23 Programmes et plans d’aménagement de villes, documentation, dossiers types, recommandations (1941-1949).

142 J 7 Projets privés de reconstruction en Savoie : correspondance, programmes, plans topographiques, plans d’aménagement (1946-1949).

  • Travaux à l’École nationale des beaux-arts de Paris

142 J 29 Esquisses et études (1916-1925).

142 J 15 Projets de concours (1921-1923).

Papiers de l’agence

142 J 30 Gestion, personnel, assurances et garanties (1929-1965).

142 J 3 Collaborations artistiques : correspondance, photographies d’œuvres, catalogues d’expositions, curriculum vitae des artistes (1945-1969).

142 J 21 Relation avec les libraires et les éditeurs : correspondance, factures, listes d’ouvrages (1933-1990).

Dossiers de projets

  • École libre pour la société civile immobilière de Megève

142 J 19 Correspondance, devis, programme financier, demande d’autorisation préalable, études sur calque, plans du projet, dossiers des entreprises (1928-1955).

142 J 32 Plans à plat (1932-1957).

142 J 36 Plans en rouleaux (1957-1971).

  • Comptoir d’escompte pour le Comptoir national d’escompte de Paris

142 J 33 Aménagement d’une succursale : correspondance, plans du projet, dossier de permis de construire, études et plans sur calque, photographies de l’état existant (1956-1957).

142 J 35 Plans à plat (sans date).

  • Sanatorium “ Praz-Courtant ” l’Association les villages sanatoriums de haute altitude

142 J 20 Correspondance, plans du projet, plans d’entreprises (1930-1940).

142 J 37 Devis, mémoires des entreprises (1949-1951).

  • Lycée, collège et centre d’apprentissage pour le ministère de l’Éducation nationale, Cluses

142 J 34 Correspondance avec le ministère de l’Éducation nationale (1957-1969).

142 J 26 Correspondance avec la mairie de Cluses (1957-1970).

142 J 38 Correspondance avec les services de l’Équipement (1957-1972).

142 J 2 Dossier de consultation d’entreprises et d’adjudication : offres de services (1961-1964).

142 J 39 Dossier technique du collège mixte : résumé du programme pédagogique, estimation, rapport justificatif des dispositions adoptées (1957-1961).

142 J 24 Plans du projet et d’exécution de l’internat (1962-1965).

142 J 18 Comptes rendus de chantier (1964-1967).

142 J 31 Procès-verbaux de réception provisoire et définitive, décomptes de travaux (1965-1968).

142 J 5 Plans à plat (1961-1967).

142 J 28 Plans en rouleaux (1959-1966).

Exemple

Exemple de saisie sous le logiciel AtoM :

Cette capture d’écran du logiciel ICA-AtoM montre toute l’arborescence du plan de classement du fonds le Même (dans la boîte à droite de l’écran) à partir de l’affichage de la description du dossier 142 J 20, qui est lui-même replacé dans sa hiérarchie.

Figure 6 (logiciel ICA-AtoM) : vue de l'arborescence du plan de classement du fonds Le Même
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