2.1. Donner le type d'entité
Il convient tout d'abord d'inscrire le type de la notice d'autorité, par exemple “collectivité” pour une collectivité, “personne” pour une personne physique et “famille” pour une famille.
Exemple :
Pour l’entrée d’autorité “Defferre, Gaston (1910-1986)”,
on indiquera “personne”.
Pour l’entrée d’autorité “Compagnie des Indes occidentales”,
on indiquera "collectivité”.
Pour l’entrée d’autorité “Mascarel (famille de)”,
on précisera qu'il s'agit d'une “famille”.
Attention :
Pour l’établissement de notices d’autorité, on considère comme “collectivité” nombre d’organismes ou groupes tels que les États, les ministères, les entreprises et institutions, les manifestations (colloques, expositions, festivals), les navires, etc.
Ne sont pas considérés comme collectivité les groupes identifiés seulement par des termes généraux et n’ayant pas d’appellation propre (une réunion de professeurs, les habitants de Lyon).
