Module 7B - section 8 : La mise en oeuvre de la gestion des documents numériques au stade courant

Dans le cadre de ses activités, l’archiviste doit considérer diverses catégories de parties prenantes :

• Décideurs et/ou gestionnaires: Il s’agit des personnes qui sont responsables du projet et qui donnent le mandat à l’archiviste d’aller de l’avant avec le projet. 

• Responsables de la mise en œuvre: Il s’agit des professionnels qui sont responsables de mettre en place les activités. L’archiviste se trouve habituellement dans cette catégorie. 

• Autres professionnels : Il s’agit des autres professionnels qui sont impliqués dans la mise en œuvre des activités. Il peut s’agir d’autres archivistes, de juristes, de responsables informatiques, etc.

• Bénéficiaires directs ou indirects: Il s’agit des personnes visées par la mise en œuvre des activités. Par exemple, si le projet consiste à mettre en place un système d’archivage électronique gérant des documents d’archives numériques avant application du sort final, les bénéficiaires sont les personnes qui devront utiliser le SAE pour y enregistrer leurs documents. 

Ces catégories varient évidemment selon la nature des activités.