3.4. Fonctions et activités
On décrit brièvement les fonctions et activités de l’entité décrite et on donne toute autre information jugée importante qui n’a pas pu être consignée ailleurs dans l’histoire :
pour une personne, on identifie les principales relations entretenues avec des personnes ou des organisations et, si nécessaire, on indique les postes occupés dans ces organisations ;
dans le cas des familles, on décrit les relations familiales qui aident à la compréhension de l’unité archivistique à décrire.
Exemple :
Jusqu’en 2008, la direction départementale des renseignements généraux avait pour missions principales :
de rechercher et centraliser les renseignements destinés à informer le préfet au sein du département, notamment en matière politique, économique et sociale ;
de participer à la défense des intérêts fondamentaux de l'État dans le département ;
de concourir à la mission générale de sécurité intérieure. Son domaine d'action couvrent les « groupes à risques », les communautés étrangères, la lutte contre le terrorisme et la grande délinquance financière ;
d’assurer le contrôle et la régularité des courses et des jeux et la protection des hautes personnalités.
Pour l’entrée d’autorité : Morbihan. Direction départementale des Renseignements généraux
