8.2.1. Pourquoi des identifiants d'institutions de conservation ?
Dans sa réflexion sur la description des institutions de conservation des documents d’archives qui a abouti à la norme ISDIAH, le Conseil international des archives a pris conscience de l’importance de la question de l’identification des services d’archives pour favoriser la collaboration et les échanges. L’élément 5.1.1 prescrit de « fournir un code univoque numérique ou alpha-numérique identifiant l’institution de conservation »
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Toutefois, l’ICA devrait être amené à s’intéresser de plus près à deux normes ou projets de normes ISO développés par d’autres communautés pour répondre à ce besoin d’identifiant.
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Pour en savoir plus : les identifiants d'institutions
D'abord faite par et pour les bibliothèques, la norme ISO 15511 - Identifiant international normalisé pour les bibliothèques et organismes apparentés (ISIL) a ensuite élargi son domaine d'application aux autres institutions culturelles, mais sans vraiment de concertation avec ces dernières, d'où le risque d'aboutir à des situations peu cohérentes. Ainsi, en France, le Répertoire des centres de ressources (RCR), géré par l'Agence bibliographique de l'enseignement supérieur (ABES) qui est l'agence nationale pour l'ISIL, recense en grande majorité des bibliothèques mais aussi quelques services d'archives et musées, tandis que des systèmes d'identification parallèles peuvent avoir été définis par les archives et par les musées pour leurs besoins propres.
Un deuxième projet de norme, ISNI (Identifiant international normalisé pour les noms), qui a pour objet d’identifier les personnes ou les collectivités impliquées dans les différentes étapes de la vie des contenus intellectuels allant de leur conception jusqu’à la gestion des droits liés à leur exploitation, est également susceptible d’intéresser l’ICA.
