Rapport annuel du PIAF 2013

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Introduction

Au cours de l’année écoulée, quatre éléments sont particulièrement à mettre en exergue :

1 - Le PIAF a été utilisé durant le Stage Technique International des Archives (STIA) qui s’est déroulé à Paris au printemps de cette année. Certains membres du Comité de pilotage du Portail ont contribué de manière importante à son déroulement.

2 –Différents modules du volet « Se former » sont en chantier. Des auteurs sont en train de réviser leur contribution passée ; d’autres s’attellent à la rédaction de nouveaux textes.

3- La nouvelle version de l’espace E-PRO a été lancée. Elle rencontre un franc succès.

Lieu de mémoire des ministères à Québec : le pavillon Louis-Jacques Casault (Université de Laval)

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À bord des quatre étages de conservation du centre d’archives de Québec, au pavillon Louis-Jacques-Casault de l’Université Laval, circulent 16 kilomètres d’archives, si elles sont mises bout à bout. Le «capitaine» du centre, Rénald Lessard, s’occupe de coordonner la diffusion de ces masses documentaires.     

«On a beaucoup réduit et compressé les documents dans les 10 dernières années, mais actuellement, on est pleins, au point où il a fallu stocker 8 km d’archives au Complexe scientifique de Québec. On conserve les choses les plus en demande ici», résume Rénald Lessard, archiviste-coordonnateur de la section diffusion du Centre d’archives de Québec de Bibliothèques et archives nationales du Québec (BANQ).

La banque française Société Générale met en valeur ses archives

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Société Générale donne vie à ses archives audio avec Cité de Mémoire Depuis près de 20 ans, Société Générale est engagé dans la valorisation de son patrimoine. La Mission Histoire et le service des Archives Historiques du Groupe ont travaillé à un projet de recueil de témoignages de salariés retraités. Au cours d'entretiens enregistrés avec un sociologue, une quarantaine d'anciens collaborateurs partagent leur histoire au sein de l'entreprise. En mai 2013, la banque a confié à Cité de Mémoire ces fichiers audio, afin d'améliorer la qualité du son et de les indexer. Société Générale dispose ainsi d'archives audio numériques pouvant être aisément partagées avec le grand public. 

Des étudiants de l'EBAD lancent un nouveau site web sur l'archivage électronique (Dakar, Sénégal)

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Encore un nouveau site dans le paysage médiatique sénégalais. Un groupe de jeunes étudiants de l’Ecole des Bibliothécaires, Archivistes et Documentalistes de l’Université Cheikh Anta Diop de Dakar a lancé un nouveau site web qui s’appelle feuseul.net.

La boîte à outil du veilleur 2.0

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Une boite à outils du veilleur 2.0 en ligne : pourquoi ? Tout veilleur voulant veiller doit être organisé et bien outillé. La veille et la recherche d’information sont des pratiques indispensables aux professions de formateurs, d’animateurs multimédia en EPN et d’enseignants, même si les outils gratuits qui sont à disposition sont très simples à utiliser, le plus important pour réaliser une veille efficace c’est d’avoir une bonne organisation, d’employer une méthode et d’y associer les outils les plus pertinents. On peut être très vite être noyés sous une avalanche de contenus numériques.

Parution de deux guides pour la conservation des documents des entreprises

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La compagnie Iron Mountain vient de publier deux guides très complets qui présentent « une vue d’ensemble sur les réglementations régissant la conservation des documents et les problématiques juridiques afférentes ». Ces guides aideront très certainement les entreprises à adopter une politique de conservation de leurs documents d’activité.  
Le guide pour la France comprend :