2.2.5. Copie
Bien que l'originalité et l'authenticité constitue une des qualités principales de la définition du document d'archives, il arrive que des séries de documents originaux ne puissent être acquis par une institution qui en a besoin pour offrir des sources plus complètes à ses chercheurs. Comme il s'agit généralement de documents publics, il n'est pas nécessaire, dans la plupart des cas, de conclure des ententes particulières sur l'utilisation de ces archives.
Exemple :
Bibliothèque et Archives Canada a longtemps employé des chercheurs pour retracer partout en France et en Angleterre des documents d’archives témoignant de la vie administrative de sa période coloniale.
Aux méthodes de copies des textes employées au XIXe siècle ont succédé le microfilm noir et blanc et même le microfilm couleur qui offre des qualités de fac-simile reproduisant plus fidèlement les originaux.
