Plan du module 14

Partenariats et coopération

Section 1 : Introduction générale

Objectifs
1. Participer, partager et coopérer : pourquoi ?
2. Quel est le contexte de votre pratique ?
3. Connaissez-vous votre milieu ?
4. Connaissez-vous vos usagers et leurs besoins ?
5. Etes-vous connus de vos usagers ?
6. Connaissez-vous vos collègues ?
7. Pourquoi ce module ?
Bibliographie

Section 2 : Notions de base sur le partenariat et la coopération

Objectifs
Introduction

1. Quels sont les partenaires de l'archiviste dans le cadre local et national ?
1.1. Les partenaires politiques et administratifs
1.1.1. Les responsables politiques
1.1.2. Les responsables administratifs
1.2. Les partenaires professionnels
1.2.1. Les services d'archives
1.2.2. Les associations professionnelles
1.2.3. Les autres services liés à l'information et au patrimoine 
1.3. Les partenaires spécialistes

2. Quels sont les partenaires possibles de l'archiviste dans le cadre international ?
2.1. La coopération archivistique bilatérale
2.2. La coopération archivistique multilatérale
2.2.1. Les organisations internationales
2.2.2. La coopération régionale
2.2.3. Les programmes internationaux

3. Partenariats et coopération, pour quoi faire ?
3.1. La coopération technique et scientifique
3.2. La formation professionnelle
3.3. L'aide au financement

4. Évaluation des connaissances

Conclusion
Solution des exercices
Bibliographie

Section 3 : Connaître son environnement et ses besoins

Objectifs
Introduction

1. D'abord se poser les bonnes questions
1.1. Connaître l'archivistique n'est-il pas suffisant ?
1.2. Existe-t-il une seule archivistique ?
1.3. Des besoins à définir
1.4. Se connaître soi-même

2. Sources d'information sur l'organisme ou l'entreprise
2.1. Publications de l'organisme ou l'entreprise
2.2. Activités de l'organisme ou de l'entreprise
2.3. Rapports d'informations gouvernementales et spécialisées

3. Sources d'information sur le milieu professionnel aux niveaux local et national
3.1. Les collègues d'institutions ou d'organismes semblables ou à proximité
3.2. Les associations professionnelles locales et nationales

4. Les organisations professionnelles internationales
4.1. Le portail international des archives francophones de l'AIAF
4.2. Le site internet du Conseil International des Archives (CIA)
4.3. Le Portail d'archives de l'UNESCO
4.4. Site de l'Institut de la Francophonie numérique
4.5. Les autres organisations internationales

5. Connaître son environnement n'est pas tout
5.1. Établir un diagnostic : une étape obligatoire
5.2. La méthode : l'archiviste-médecin
5.3. La méthode : l'archiviste-philosophe

6. Les questions à se poser
6.1. Structurer son service
6.2. Diriger une équipe
6.3. Organiser les magasins de conservation
6.4. Moderniser le service
6.5. Valoriser et communiquer les archives

7. Évaluation des connaissances

Conclusion
Solution des exercices
Bibliographie

Section 4 : Présenter son projet

Objectifs
Introduction

1. Savoir présenter un projet : un élément essentiel pour sa mise en oeuvre
1.1. Se convaincre soi-même
1.2. Avant de convaincre l'autre
1.3. A ne pas perdre de vue dans tous les cas

2. Se tenir au courant et s'informer
2.1. S'informer sur le contexte général
2.2. S'informer sur le cadre du projet
2.3. S'informer sur le partenaire
2.4. Comment se renseigner ?

3. Savoir se présenter : la description du demandeur
3.1. Vous êtes tout seul
3.1.1. Vous présentez un projet individuel
3.1.2. Vous êtes un service à vous tout seul 
3.2. C'est un service tout entier qui propose un projet

4. Définir et décrire son projet
4.1. Autour de la phase « idée »
4.1.1. L'étude préalable
4.1.2. Utilisation ultérieure de ces données
4.1.3. Le titre/intitulé du projet
4.1.4. Le cadre géographique
4.1.5. L'objectif du projet
Exercice
4.1.6. La description du projet
4.2. La phase « faisabilité »
4.2.1. Les acteurs du projet
4.2.2. Les partenaires
4.2.3. Les contraintes de l'environnement
4.2.4. Les moyens à mettre en œuvre
4.2.5. Le calendrier
4.2.6. Les finances
4.3. Le suivi et les développements
4.4. La présentation synthétique du projet

5. Récapitulation
5.1. Les démarches préalables
5.2. La présentation du projet
5.3. Un peu de vocabulaire

6. Évaluation des connaissances

Solution des exercices
Glossaire
Bibliographie

Section 5 : Des lieux de rencontre: les associations professionnelles

Objectifs
1. L'association professionnelle : quelques idées reçues

2. De la section locale à l'association internationale : des lieux d'échanges
2.1. Un monde multiforme
2.1.1. Le cadre géographique
2.1.2. A l'intérieur d'un cadre plus large, la spécialisation
2.1.3. Au-delà des frontières nationales et locales
2.2. Trois bonnes raisons de s'intéresser à la vie associative locale ou nationale
2.3. Quatre bonnes raisons d'aller voir ailleurs

2.3.1. Elles peuvent être différentes
2.3.2. Elles sont des pôles d'information
2.3.3. Elles sont des partenaires potentiels
2.3.4. Elles offrent des possibilités de formation professionnelle

2.4. Et pour finir... quelques considérations à ne pas perdre de vue

3. Les associations professionnelles : pourquoi ?
3.1. Faire entendre sa voix
3.2. Stimuler les échanges
3.3. Développer la défense du patrimoine archivistique
3.4. Promouvoir la formation professionnelle
3.5. Etablir des liens avec des institutions publiques ou privées
3.6. Maintenir des contacts avec des organisations similaires

4. Des activités pour tous
4.1. L'association, un lieu d'échanges
4.2. L'association, un lieu de réflexion
4.2.1. Les colloques ou journées d'étude
4.2.2. Les comités ou groupes de travail
4.3. L'association, un lieu d'information
4.3.1. Un lieu d'information pour les membres
4.3.2. Un lieu d'information pour les autres
4.4. L'association, un lieu de formation

5. L'association, mode d'emploi
5.1. La composition
5.2. La création
5.2.1. Les textes organiques
5.2.2. L'administration
5.3. Les finances

6. Conclusion : quelques témoignages
6.1. Olivio Apolinario Manjuba (Association des Archivistes de Guinée Bissao)
6.2. Alfredo Puig (Asociació d'Arxivers de Catalunya)
6.3. Gilles Lesage (les associations d'archivistes au Canada)
6.4. François Giustiniani (Association des Archivistes français)
6.5. Didier Grange (Association des Archivistes suisses)

7. Évaluation des connaissances

Solution des exercices
Bibliographie

Section 6 : Choisir son partenaire

Objectifs
Introduction

1. Recherche de partenaires locaux, nationaux, régionaux
1.1. Niveau local
1.1.1. Divers types de partenaires locaux
1.1.2. Quels types d'aide possibles ?
1.1.3. Principaux exemples de partenariat local
1.2. Niveau national
1.3. Niveau régional
1.3.1. La coopération transfrontalière

2. La coopération décentralisée et les jumelages

3. Les partenaires internationaux
3.1. Des modes de coopération adaptés à vos besoins
3.2. La coopération bilatérale : quels partenaires pour quels types de partenariats ?
3.2.1. Les partenaires de la coopération bilatérale
3.2.2. La coopération bilatérale : des avantages ?
3.2.3. Qu'attendre d'une coopération archivistique bilatérale ? 
3.2.4. Le suivi de la coopération bilatérale
3.3. La coopération multilatérale : quels partenaires pour quels partenariats ?
3.3.1. L'UNESCO
3.3.2. Le Conseil international des archives (ICA)
3.3.3. La Fédération internationale des associations de bibliothèques et des établissements (IFLA) 
3.3.4. Le Conseil international des musées (ICOM)
3.3.5. Le Centre international d'études pour la conservation et la restauration des biens culturels (ICCROM) 
3.3.6. Le Conseil international des monuments et des sites (ICOMOS) 
3.4. Les institutions de la Francophonie
3.4.1. L'Organisation internationale de la Francophonie (OIF) 
3.4.2. L'Agence intergouvernementale de la Francophonie (AIF) 
3.4.3. L'Institut de la Francophonie numérique (IFN) 
3.4.4. L'Agence universitaire de la Francophonie (AUF)
3.5. Les institutions communautaires européennes

4. Évaluation des connaissances

Solution des exercices
Bibliographie

Section 7 : Des lieux de rencontre: les lieux virtuels

Objectifs

1. Introduction
1.1. Le cyber-espace archivistique
1.2. Les lieux virtuels de l'archivistique

2. Le Portail
2.1. Le Portail international des archives francophones (PIAF)
2.2. Le Portail archivistique de l'Unesco
Vérifiez si votre institution est inscrite

3. Les sites Internet des associations
Exercice
3.1. Le site de l'Association des archivistes français
3.2. Autres sites à visiter et à évaluer
3.2.1. Le site de l'Association des archivistes du Québec
3.2.2. Le site du Conseil canadien des archives
Exercice

4. Les sites internet des institutions

5. Les sites internet des Écoles d'archivistique

6. Les instruments de recherche collectifs

7. La messagerie électronique

8. Les listes de discussion
8.1. Le mode d'emploi des listes de discussion
8.2. Les règles d'utilisation des listes de discussion
8.3. Les règles d'étiquette: la netiquette

9. Créer votre site web
Exercice : Exercice

10. Évaluation des connaissances
Solution des exercices

Bibliographie