Le PIAF est un projet réalisé par l’AIAF (Association Internationale des Archivistes Francophones)
L'AIAF s'est dotée d'une structure légère pour gérer le PIAF : un Comité de pilotage qui gère le suivi et les modifications éditoriales du Portail.
Le Comité de pilotage est présidé par Madame Claude ROBERTO.
La gestion administrative et financière est assurée à Québec par Hélène Laverdure assistée d’Éric Turcotte.
L'administrateur responsable informatique du Portail est Eric Castex, assisté d’Éric Ferrante.
Les responsables éditoriaux des différents volets du Portail sont :
- Volet Accueil et Présentation Caroline Becker
- Volet Se former Jean-Daniel Zeller
- Volet Se documenter Jean-Daniel Zeller
- Volet Espace Professionnel Anne-Marie Bruleaux et Caroline Becker
- Volet Espace du chercheur : Basma Makhlouf Shabou
Webmestre : Caroline Becker, CV
Comité de pilotage du PIAF : des membres provenant de toute la communauté francophone