PIAF

Portail International Archivistique Francophone

Guide d'utilisation du site

www.piaf-archives.org

Le Portail International Archivistique Francophone (PIAF) est une ressource en ligne gratuite et libre d'accès, destinée à l'ensemble de la communauté archivistique francophone mondiale. Lancé le 17 novembre 2005 à Tunis, dans le cadre du Sommet mondial de la Société de l'information, le PIAF a fêté ses 20 ans en novembre 2025.

Réalisation de l'Association Internationale des Archives Francophones (AIAF), le PIAF rassemble des professionnels, des archivistes et des enseignants issus de pays francophones qui partagent gratuitement leurs connaissances, leurs compétences et leur savoir-faire. Depuis sa création, le site accueille plus de 60 000 visiteurs par an, en provenance d'Afrique, d'Europe, d'Amérique et d'Asie.

Le site est développé sous CMS Drupal et structuré autour de cinq grands espaces thématiques, accessibles depuis le menu principal.

2.1 Pour les débutants

• Commencez par lire la page « Qu'est-ce que le PIAF ? » pour comprendre les objectifs du portail.

• Consultez le guide utilisateur des cours avant d'entamer les modules de formation.

• Débutez par le Module 1 pour acquérir les bases de l'archivistique.

• Utilisez le glossaire en parallèle de vos lectures pour clarifier les termes techniques.

2.2 Pour les praticiens

• Explorez l'annuaire pour identifier des partenaires ou des homologues dans la communauté francophone.

• Consultez régulièrement la rubrique Actualités pour rester informé des événements professionnels.

• Abonnez-vous au Cri du PIAF pour recevoir la lettre d'information périodique.

• Utilisez la bibliographie (serveur externe EBSI - Montréal) pour vos recherches documentaires.

2.3 Pour les chercheurs

• L'espace du chercheur centralise les ressources académiques : programmes universitaires, revues, financements.

• La bibliographie et la webographie sont des points d'entrée essentiels pour la revue de littérature.

• La frise chronologique de la recherche en archivistique offre une vision synthétique de l'évolution de la discipline.

• Contribuez au PIAF en proposant des publications via la rubrique « Publiez sur le PIAF ! ».

Le tableau ci-dessous récapitule les principales ressources du PIAF et leur URL d'accès.

La navigation du PIAF est organisée autour d'un menu principal disponible en haut de chaque page. Il donne accès à cinq espaces distincts, ainsi qu'à une section Podcasts.

Cet espace présente l'identité institutionnelle du PIAF et les informations générales sur le portail.

5.1 Rubriques disponibles

• Qu'est-ce que le PIAF ? : présentation générale du portail, de ses objectifs et de sa mission.

• Organisation et pilotage : composition et rôles du comité de pilotage.

• Le mot de la présidente : message de la présidente de l'AIAF.

• Les réalisations du PIAF : bilan des actions menées depuis la création du portail.

• Histoire du PIAF : frise chronologique et contexte de création.

• Actualités : événements, appels à contribution, nouvelles de la communauté archivistique francophone.

• Donnez votre avis ! : formulaire de retour d'expérience à destination des utilisateurs.

• Les statistiques : données de fréquentation du site.

• Mentions légales : informations juridiques relatives au portail.

C'est l'un des cœurs du PIAF : un dispositif de formation ouverte et à distance en archivistique, entièrement gratuit, structuré en modules pédagogiques progressifs.

6.1 Tous les cours

Le PIAF propose 15 modules de formation couvrant l'ensemble des domaines de l'archivistique, depuis les fondements théoriques jusqu'aux pratiques numériques contemporaines. Les cours sont organisés de manière séquentielle et peuvent être suivis librement, sans inscription obligatoire.

• Module 1 - Les archives pour quoi ? Pour qui ? Par qui ?

• Module 2 - Notions générales d’archivistique

• Module 3 - Législation et réglementation archivistique

• Module 4 - Déontologie professionnelle

• Module 5 - Gestion et traitement des archives courantes et intermédiaires

• Module 6 - Traitement des archives définitives

• Module 7A  - Introduction aux modules 7B et 7C

• Module 7B - Gestion des documents numériques au stade courant

• Module 7C - La préservation numérique

• Module 8 - Préservation et restauration

• Module 9 - Reproduction par microfilmage et numérisation

• Module 10 - Bâtiments et locaux d’archives

• Module 11 - Communication des archives

• Module 12 - Valorisation des archives

• Module 13 - Création et gestion d’un service d’archives

• Module 14 - Partenariats et coopération

• Module 15 - Un autre regard

6.2 Le guide utilisateur des cours

Un guide dédié explique le fonctionnement des cours en ligne, la navigation dans les modules, les objectifs pédagogiques et les ressources complémentaires associées. Il est recommandé de le consulter avant d'entamer les modules.

6.3 Le glossaire

Le glossaire du PIAF constitue un outil terminologique de référence pour la communauté archivistique francophone. Il propose des définitions normalisées pour les termes clés de l'archivistique, avec des variantes terminologiques selon les pays francophones (France, Québec, Belgique, Suisse, Afrique francophone, etc.).

La version 3 du glossaire, publiée en janvier 2025, intègre de nouveaux termes liés aux évolutions technologiques récentes.

6.4 Les journaux de bord du STIA

Cette rubrique rassemble les journaux de bord quotidiens du Stage Technique International d'Archives (STIA), rédigés par les stagiaires. Ces journaux documentent le déroulement des stages, les activités menées et les apprentissages réalisés. Ils constituent une ressource pédagogique vivante, illustrant la formation archivistique en contexte professionnel réel.

L'espace documentaire du PIAF centralise un ensemble d'outils et de ressources à destination des archivistes et professionnels de l'information.

7.1 Tous les outils

Page récapitulative de l'ensemble des ressources documentaires disponibles sur le portail.

7.2 L'annuaire

L'annuaire recense les institutions, associations et organismes archivistiques de l'espace francophone. Il permet d'identifier des contacts professionnels, des services d'archives nationaux et régionaux, et des organisations de la profession.

7.3 Les galeries multimédia

Les galeries proposent des ressources iconographiques et visuelles en lien avec l'archivistique et le patrimoine francophone : photographies de fonds d'archives, documents patrimoniaux, reportages sur des institutions, etc.

7.4 La bibliographie ⚠ Hébergée sur un serveur externe

La bibliographie archivistique francophone est l'une des ressources les plus importantes du PIAF. Elle recense des milliers de références bibliographiques dans le domaine des archives et de l'archivistique, couvrant :

• Des ouvrages de référence en archivistique théorique et appliquée

• Des articles de revues professionnelles et académiques

• Des rapports, normes et textes réglementaires

• Des travaux universitaires (mémoires, thèses)

• Des publications en provenance de toutes les régions du monde francophone

La bibliographie est interrogeable par mots-clés, auteur, sujet ou type de document. Elle constitue un point d'entrée incontournable pour la recherche en archivistique francophone.

7.5 Le blogue — Nouvelles archivistiques francophones

Le blogue du PIAF publie régulièrement des articles de veille professionnelle, des nouvelles de la communauté archivistique francophone, des comptes rendus d'événements et des appels à contribution. Il est organisé en volumes et numéros.

7.6 La webographie

La webographie est un répertoire de liens sélectionnés vers des sites web pertinents pour la profession archivistique : associations professionnelles, portails de normes, institutions d'archives nationales, ressources pédagogiques en ligne.

7.7 Les métiers

Cette rubrique présente les différents métiers et profils professionnels du domaine archivistique : archiviste, records manager, gestionnaire de l'information, professionnel de la préservation numérique, etc. Elle inclut des fiches de poste et des portraits de professionnels.

7.8 Lois et archives

Nouvelle rubrique du portail, cette section rassemble des informations sur les cadres législatifs et réglementaires encadrant les archives dans les différents pays francophones. Elle permet de comparer les législations et d'identifier les textes de référence par pays.

7.9 Publiez sur le PIAF !

Le PIAF invite ses utilisateurs à contribuer au portail en proposant des articles, des ressources documentaires ou des outils. Cette rubrique explique les modalités de contribution et les contacts à solliciter pour soumettre un contenu.

Cet espace est dédié à la communauté académique et aux chercheurs travaillant sur des thématiques archivistiques.

8.1 Rubriques disponibles

• Introduction : présentation des objectifs et du contenu de l'espace du chercheur.

• Programmes et groupes académiques francophones : répertoire des programmes universitaires et des groupes de recherche en archivistique dans l'espace francophone.

• Ressources méthodologiques : outils et références pour la conduite de recherches en archivistique (méthodes, approches théoriques, cadres conceptuels).

• Les revues d'archivistique : liste des revues scientifiques et professionnelles publiées dans le domaine archivistique francophone.

• Financements et soutien : informations sur les bourses, appels à projets et dispositifs de financement disponibles pour les chercheurs.

• Nouvelles (Actualités) : informations spécifiques à la communauté de recherche (appels à communication, colloques, publications récentes).

• Frise chronologique de la recherche en archivistique : outil de visualisation chronologique de l'évolution de la recherche en archivistique.

L'espace professionnel du PIAF est destiné aux archivistes et professionnels souhaitant accéder à des ressources de travail collaboratif et à des productions professionnelles.

9.1 Inscription et connexion

Cet espace nécessite une inscription préalable. À la date de mars 2026, les fonctions d'enregistrement et de connexion sont temporairement en maintenance.

9.2 Les e-travaux

Les e-travaux sont des productions documentaires collaboratives élaborées par des professionnels dans le cadre de l'espace professionnel du PIAF. Ils couvrent différentes thématiques archivistiques et constituent des ressources pratiques pour les archivistes en exercice.

Le PIAF a développé une offre de podcasts accessibles depuis une rubrique dédiée dans le menu de navigation.

10.1 Rubriques disponibles

• Présentation des podcasts : introduction à l'offre de podcasts du PIAF.

• Introduction aux modules de cours : séries de podcasts accompagnant les modules de formation, permettant d'aborder les contenus de manière audio.

• Métiers des archives : podcasts de témoignages et d'entretiens avec des professionnels des archives.

Les podcasts constituent une modalité d'apprentissage complémentaire aux modules écrits, particulièrement utile pour les apprenants souhaitant accéder aux contenus en mobilité.

11.1 La recherche

Un moteur de recherche interne est disponible en haut de chaque page du site. Il permet d'effectuer des recherches par mots-clés à travers l'ensemble des contenus du portail.

11.2 La lettre d'information — Le Cri du PIAF

Les utilisateurs peuvent s'abonner à la lettre d'information du PIAF, intitulée Le Cri du PIAF, directement depuis la page d'accueil en renseignant leur adresse courriel. Les numéros précédents sont consultables en ligne. Le numéro 31, publié en décembre 2025, couvrait notamment le 20e anniversaire du PIAF et la couverture du STIA 2025.

11.3 Les réseaux sociaux

Le PIAF est présent sur deux réseaux sociaux :

• LinkedIn : Portail International Archivistique Francophone (PIAF)

• Facebook : facebook.com/piafarchives

Ces canaux relaient les actualités du portail, les événements de la communauté et les nouveaux contenus publiés.

11.4 Le partenariat institutionnel

Le PIAF est soutenu par plusieurs institutions nationales d'archives francophones qui en assurent le financement et la légitimité :

• Archives de France

• Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ)

• Archives fédérales suisses

• Archives de l'État en Belgique

• Bibliothèque et Archives Canada (BAC)

Ce guide a été rédigé sur la base du contenu disponible sur le site www.piaf-archives.org en mars 2026. Le PIAF étant régulièrement mis à jour, certaines rubriques peuvent évoluer. Pour toute question, utilisez le formulaire « Donnez votre avis ! » disponible sur le portail.