Plan du module 7

Gestion et archivage des documents numériques

Section 0 : Objectif du module

Introduction

Chapitre 1. Archivage numérique et archivistique

Bibliographie
Webographie

Section 1 : Introduction générale

Chapitre 1. Archivage numérique et archivistique

Chapitre 2. Introduction rapide aux questions fondamentales

Chapitre 3. Solutions applicables et travaux de recherche

Bibliographie
Webographie

Section 2 : Transition inéluctable vers le numérique

Chapitre 1 

Chapitre 2 
Montée du tout numérique
2.1. Déferlement dans tous les domaines 
2.2. Des avantages considérables 
2.3. Mais une grande vulnérabilité par rapport au temps
Exercice : Réviser vos connaissances 

Solution des exercices 
Bibliographie 
Webographie

Section 3 : Multiples visages du document numérique

Les multiples visages du document numérique 
Chapitre 1. Objet de la section 
Chapitre 2. Notions de base sur le document numérique
Chapitre 3 L'ordinateur et ses composants
Chapitre 4 Analogique et numérique 
Chapitre 5 Les différents types de document numérique 
Chapitre 6 Le document numérique dans l'ordinateur 
Chapitre 7 Le document numérique voyage
Chapitre 8 La compression des données 
Chapitre 9 Les principaux problèmes à résoudre pour l'archivage numérique 

Questions générales sur le numérique : vrai ou faux 

Exercice : Réviser vos connaissances 

Solution des exercices 
Glossaire 
Bibliographie 
Webographie 

Section 4 : Normes et standards

Normes et standards pour l'archivage numérique 
Chapitre 1 : Objectif de la session 
Chapitre 2 : Distinction entre norme et standard 
Chapitre 3 : Les organisations de normalisation et de standardisation 
Chapitre 4 : Du standard à la norme 
Chapitre 5 : Quelques considérations importantes sur l'usage des normes et des standards
Chapitre 6 : Les normes et standards utilisés pour l'archivage numérique 

Questions : normes et standard pour l'archivage numérique 

Exercice : Révisez vos connaissances 

Solution des exercices 
Glossaire 
Bibliographie 
Webographie

Section 5 : Modèle de référence OAIS et normes associées

Modèle de référence OAIS et normes associées 
Chapitre 1. Objet de la section 
Chapitre 2. Premiers éléments 
Chapitre 3. Le modèle d'information 
Chapitre 4. Le modèle fonctionnel
Chapitre 5. Impact du modèle OAIS
Chapitre 6. Interface Producteur-Archive 
Chapitre 7. Norme Afnor NF Z 42-013 
Chapitre 8. Certification des Archives numériques
Chapitre 9. Conclusions

Questions : OAIS 

Exercice : Révisez vos connaissances 

Solution des exercices 
Glossaire 
Bibliographie 
Webographie

Section 6 : Supports d'enregistrement et stratégies de stockage

Chapitre 1. Objet de la section 
2. Supports d'enregistrement et équipements de lecture et écriture 
2.1. Enregistrement numérique et dégradation au cours du temps 
2.2. Technologies existantes 
2.3. Comment parer au manque de fiabilité des supports et de moyens de lecture ?
2.4. Obsolescence technologique 
2.5. Conditions de stockage à respecter 
2.6. Contrôle des supports en vue de déclencher des opérations de migration 

Chapitre 3. Stratégies de stockage 
3.1. Entité « Stockage » du modèle OAIS 
3.2. Abstraction de la plate-forme matérielle
3.3. Modes de stockage et hiérarchie de stockage
3.4. Classes de service

Chapitre 4. Politiques de stockage 
4.1. Mise en oeuvre interne 
4.2. Mutualisation
4.3. Externalisation (tiers archiveurs)

Chapitre 5. Quelques cas d'école 
5.1. Une petite Archive (100 Go) 
5.2. Une Archive de taille moyenne
5.3. Une grande Archive (500 To ou plus) 

Évaluation de vos connaissances 

Exercice : Révisez vos connaissances 

Solution des exercices 
Glossaire

Section 7 : Formats de représentation de l'information

Formats de représentation de l'information 
Chapitre 1. Objet de la section 
Chapitre 2. Éléments de terminologie
Chapitre 3. Retour sur le codage 
Chapitre 4. Quels critères pour évaluer les formats ?
Chapitre 5. Tour d'horizon des formats de données 
Chapitre 6. Ce fichier est-il au bon format ? 

Questions : FORMATS DE REPRESENTATION DE L'INFORMATION 

Solution des exercices 
Glossaire 
Bibliographie 
Webographie

Section 8 : Stratégies de pérennisation

Stratégies de pérennisation 
Chapitre 1. Objet de la section 
Chapitre 2 - Stratégies pour la conservation des informations numériques 
Chapitre 3. Stratégie pour la pérennisation du fonctionnement de l'infrastructure d'archivage
Chapitre 4. Stratégies d'association 

Glossaire 
Bibliographie 
Webographie

Section 9 : Transition inéluctable vers le numérique

Chapitre 1. Introduction 
1.1 - Objet de la section et premiers éléments 
1.2 - Premiers éléments sur les métadonnées 

Chapitre 2 - Le modèle OAIS et les métadonnées 
2.1 - Le modèle OAIS et les métadonnées 

Chapitre 3 - Une typologie des métadonnées 
3.1 – Le classement des métadonnées 
3.2 – Plusieurs exemples de formats de métadonnées
3.3 – Comment choisir un format de métadonnées ?

Chapitre 4 - Les métadonnées descriptives 
4.1 – Définition 
4.2 - Un exemple de métadonnées descriptives : le format Dublin Core 

Chapitre 5 - Les métadonnées techniques 
5.1 – Définitions
5.2 – Informations à rassembler concernant un format

Chapitre 6 - Les métadonnées administratives 
6.1 – Les métadonnées d'identification
6.2 - Les métadonnées de provenance et de contexte 
6.3 – Les métadonnées d'intégrité 
6.4 – Les métadonnées de droits 
6.5 - Les métadonnées orientées gestion des archives courantes et intermédiaires

Chapitre 7 - Les métadonnées de structure 
7.1 – Définitions et exemples de formats de métadonnées de structure 
7.2 – Un format orienté transfert : le standard d'échange de données pour l'archivage français (SEDA)

Chapitre 8 - Conclusion sur les métadonnées 
8.1- Conclusion 

Bibliographie 
Webographie

Section 10 : Partie intégrité, authenticité et preuve

Intégrité, authenticité et preuve 
Chapitre 1- Objectifs de cette section
Chapitre 2 - Le nouveau cadre juridique de la preuve en France 
Chapitre 3 - La mise en place de l'administration électronique 

Bibliographie 
Webographie

Section 11 : Gestion d'un projet d'archivage électronique

Gestion d'un projet d'archivage électronique 
Chapitre 1. Objet de la section 
Chapitre 2. Gestion des risques 
Chapitre 3 - Maîtrise des coûts 
Chapitre 4. Elaboration d'une politique d'archivage 
Chapitre 5. Politique de sécurité à mettre en oeuvre 

Glossaire 
Bibliographie 
Webographie

Section 12 : Etudes de cas

Chapitre 1. Objet de la section 
1.1 Introduction 

Chapitre 2. Contexte mondial 
2.1. International 
2.2. Europe 

Chapitre 3 : Expériences en France 
3.1. L'expérience d'un grand organisme scientifique : le Centre national d'études spatiales (CNES)
3.2. L'expérience des services publics d'archives français

Bibliographie 
Webographie

Section 13 : Synthèse

Chapitre 1. Objet de cette section

Chapitre 2. Avancées constatées durant ces dernières années

Chapitre 3. Les obstacles restent nombreux

Chapitre 4. Étapes clés d'un projet d'archivage électronique en quelques lignes

Glossaire
Bibliographie
Webographie