Plan du module 7
Gestion et archivage des documents numériques
Section 0 : Objectif du module
Introduction
Chapitre 1. Archivage numérique et archivistique
Bibliographie
Webographie
Section 1 : Introduction générale
Chapitre 1. Archivage numérique et archivistique
Chapitre 2. Introduction rapide aux questions fondamentales
Chapitre 3. Solutions applicables et travaux de recherche
Bibliographie
Webographie
Section 2 : Transition inéluctable vers le numérique
Chapitre 1
Chapitre 2
Montée du tout numérique
2.1. Déferlement dans tous les domaines
2.2. Des avantages considérables
2.3. Mais une grande vulnérabilité par rapport au temps
Exercice : Réviser vos connaissances
Solution des exercices
Bibliographie
Webographie
Section 3 : Multiples visages du document numérique
Les multiples visages du document numérique
Chapitre 1. Objet de la section
Chapitre 2. Notions de base sur le document numérique
Chapitre 3. L'ordinateur et ses composants
Chapitre 4. Analogique et numérique
Chapitre 5. Les différents types de document numérique
Chapitre 6. Le document numérique dans l'ordinateur
Chapitre 7. Le document numérique voyage
Chapitre 8. La compression des données
Chapitre 9. Les principaux problèmes à résoudre pour l'archivage numérique
Questions générales sur le numérique : vrai ou faux
Exercice : Réviser vos connaissances
Solution des exercices
Glossaire
Bibliographie
Webographie
Section 4 : Normes et standards
Normes et standards pour l'archivage numérique
Chapitre 1. Objectif de la session
Chapitre 2. Distinction entre norme et standard
Chapitre 3. Les organisations de normalisation et de standardisation
Chapitre 4. Du standard à la norme
Chapitre 5. Quelques considérations importantes sur l'usage des normes et des standards
Chapitre 6. Les normes et standards utilisés pour l'archivage numérique
Questions : normes et standard pour l'archivage numérique
Exercice : Révisez vos connaissances
Solution des exercices
Glossaire
Bibliographie
Webographie
Section 5 : Modèle de référence OAIS et normes associées
Modèle de référence OAIS et normes associées
Chapitre 1. Objet de la section
Chapitre 2. Premiers éléments
Chapitre 3. Le modèle d'information
Chapitre 4. Le modèle fonctionnel
Chapitre 5. Impact du modèle OAIS
Chapitre 6. Interface Producteur-Archive
Chapitre 7. Norme Afnor NF Z 42-013
Chapitre 8. Certification des Archives numériques
Chapitre 9. Conclusions
Questions : OAIS
Exercice : Révisez vos connaissances
Solution des exercices
Glossaire
Bibliographie
Webographie
Section 6 : Supports d'enregistrement et stratégies de stockage
Chapitre 1. Objet de la section
Chapitre 2. Supports d'enregistrement et équipements de lecture et écriture
2.1. Enregistrement numérique et dégradation au cours du temps
2.2. Technologies existantes
2.3. Comment parer au manque de fiabilité des supports et de moyens de lecture ?
2.4. Obsolescence technologique
2.5. Conditions de stockage à respecter
2.6. Contrôle des supports en vue de déclencher des opérations de migration
Chapitre 3. Stratégies de stockage&
3.1. Entité « Stockage » du modèle OAIS
3.2. Abstraction de la plate-forme matérielle
3.3. Modes de stockage et hiérarchie de stockage
3.4. Classes de service
Chapitre 4. Politiques de stockage
4.1. Mise en œuvre interne
4.2. Mutualisation
4.3. Externalisation (tiers archiveurs)
Chapitre 5. Quelques cas d'école
5.1. Une petite Archive (100 Go)
5.2. Une Archive de taille moyenne
5.3. Une grande Archive (500 To ou plus)
Évaluation de vos connaissances
Exercice : Révisez vos connaissances
Solution des exercices
Glossaire
Section 7 : Formats de représentation de l'information
Formats de représentation de l'information
Chapitre 1. Objet de la section
Chapitre 2. Éléments de terminologie
Chapitre 3. Retour sur le codage
Chapitre 4. Quels critères pour évaluer les formats ?
Chapitre 5. Tour d'horizon des formats de données
Chapitre 6. Ce fichier est-il au bon format ?
Questions : FORMATS DE REPRESENTATION DE L'INFORMATION
Solution des exercices
Glossaire
Bibliographie
Webographie
Section 8 : Stratégies de pérennisation
Stratégies de pérennisation
Chapitre 1. Objet de la section
Chapitre 2 - Stratégies pour la conservation des informations numériques
Chapitre 3. Stratégie pour la pérennisation du fonctionnement de l'infrastructure d'archivage
Chapitre 4. Stratégies d'association
Glossaire
Bibliographie
Webographie
Section 9 : Transition inéluctable vers le numérique
Chapitre 1. Introduction
1.1. Objet de la section et premiers éléments
1.2. Premiers éléments sur les métadonnées
Chapitre 2 - Le modèle OAIS et les métadonnées
2.1. Le modèle OAIS et les métadonnées
Chapitre 3 - Une typologie des métadonnées
3.1. Le classement des métadonnées
3.2. Plusieurs exemples de formats de métadonnées
3.3. Comment choisir un format de métadonnées ?
Chapitre 4 - Les métadonnées descriptives
4.1. Définition
4.2. Un exemple de métadonnées descriptives : le format Dublin Core
Chapitre 5 - Les métadonnées techniques
5.1. Définitions
5.2. Informations à rassembler concernant un format
Chapitre 6 - Les métadonnées administratives
6.1. Les métadonnées d'identification
6.2. Les métadonnées de provenance et de contexte
6.3. Les métadonnées d'intégrité
6.4. Les métadonnées de droits
6.5. Les métadonnées orientées gestion des archives courantes et intermédiaires
Chapitre 7 - Les métadonnées de structure
7.1. Définitions et exemples de formats de métadonnées de structure
7.2. Un format orienté transfert : le standard d'échange de données pour l'archivage français (SEDA)
Chapitre 8 - Conclusion sur les métadonnées
8.1. Conclusion
Bibliographie
Webographie
Section 10 : Partie intégrité, authenticité et preuve
Intégrité, authenticité et preuve
Chapitre 1. Objectifs de cette section
Chapitre 2. Le nouveau cadre juridique de la preuve en France
Chapitre 3. La mise en place de l'administration électronique
Bibliographie
Webographie
Section 11 : Gestion d'un projet d'archivage électronique
Gestion d'un projet d'archivage électronique
Chapitre 1. Objet de la section
Chapitre 2. Gestion des risques
Chapitre 3 - Maîtrise des coûts
Chapitre 4. Elaboration d'une politique d'archivage
Chapitre 5. Politique de sécurité à mettre en oeuvre
Glossaire
Bibliographie
Webographie
Section 12 : Etudes de cas
Chapitre 1. Objet de la section
1.1 Introduction
Chapitre 2. Contexte mondial
2.1. International&
2.2. Europe
Chapitre 3 : Expériences en France
3.1. L'expérience d'un grand organisme scientifique : le Centre national d'études spatiales (CNES)
3.2. L'expérience des services publics d'archives français
Bibliographie
Webographie
Section 13 : Synthèse
Chapitre 1. Objet de cette section
Chapitre 2. Avancées constatées durant ces dernières années
Chapitre 3. Les obstacles restent nombreux
Chapitre 4. Étapes clés d'un projet d'archivage électronique en quelques lignes
Glossaire
Bibliographie
Webographie
Françoise Banat-Berger, Conservateur général du Patrimoine, chef du département de l’innovation
Claude Huc, Physicien de formation, a effectué l’essentiel de sa carrière professionnelle au Centre national d’études spatiales (CNES). En charge du développement de grands systèmes de traitement de données scientifiques, son travail s’est toujours situé à la charnière entre le monde des chercheurs et celui des informaticiens. Dès le début des années 1990, il a entrepris un ensemble d’activités visant à sensibiliser les acteurs sur les risques encourus par les données numériques et à faire émerger des solutions pragmatiques pour leur pérennisation. Depuis cette période, ses activités ont été centrées sur ce domaine : participation active à l’élaboration du modèle OAIS et des normes connexes, prise en charge au CNES, d’un nouveau département dédié à l’archivage numérique, responsable technique du Centre de Données de la Physique des plasmas créé avec le CNRS pour pérenniser les données de cette discipline, missions d’enseignement et expertises multiples pour le compte de la Commission européenne et d’autres organismes, création en 2000 du groupe PIN, etc. Défenseur d’une coopération large et ouverte dans ce domaine, Il a poursuivi pendant plusieurs années, une activité de consultant indépendant. Après avoir rédigé un ouvrage consacré à la préservation du patrimoine numérique des particuliers, il a pris sa retraite en 2012 tout en suivant de près, l'évolution des pratiques et des savoir-faire dans le domaine de l'archivage numérique.