PIAF

PORTAIL INTERNATIONAL ARCHIVISTIQUE FRANCOPHONE

RAPPORT ANNUEL 2016

Introduction

L’année écoulée a été marquée par :

1 - Le lancement de la nouvelle version du PIAF, le 27 avril.

2 - Les nombreux travaux de révision en cours dans les modules du volet « Se Former ».

3 - L’utilisation du PIAF, comme les trois années précédentes, dans le cadre du Stage Technique International des Archives (STIA).

4 - Les efforts particuliers consentis en matière de promotion par le biais de présentations et de publications dédiées au PIAF.

Cette année le thème de la Journée Internationale des Archives est "Archives, harmonie et amitié" !

Le numéro 241 de La Gazette des archives, intitulé « Les associations professionnelles d’archivistes. Panorama international » est paru (premier numéro de l’abonnement 2016).

Il a été entièrement rédigé par Didier Grange.

Le patrimoine documentaire constitue une pierre angulaire dans toutes les sociétés démocratiques et représente une ressource essentielle sous-jacente aux domaines économique, social, légal et culturel, en plus d’être une source d’innovation.

En tirant parti des technologies numériques, les institutions de mémoire peuvent donner un accès immédiat à leurs collections à un auditoire quasi illimité.

Partout dans le monde, ces institutions reconnaissent l’importance de mettre leurs collections en ligne et elles élaborent des stratégies visant à numériser leurs collections analogiques en collaborant entre elles, ainsi qu’avec des organismes sans but lucratif et le secteur privé. 

Ouvrage inédit dans la littérature archivistique québécoise, le Guide de déménagement d'un dépôt d'archives se compose de 16 fiches qui correspondent aux différentes étapes du processus de déménagement, depuis le choix d’un lieu pour héberger les archives, jusqu’à l’étape visant à faciliter la reprise des activités. Elles se complètent d’un aide-mémoire, d'un glossaire, d'une bibliographie et de pages de ressources.

Le 27 avril 2016, l'Association internationale des archives francophones (AIAF) a inauguré la nouvelle version du Portail international archivistique francophone (PIAF : http://www.piaf-archives.org/). Ce site, lancé en 2005 et utilisé par plus de 170'000 visiteurs uniques en 2015, est un espace virtuel de formation, d’information et d’échange au service des archivistes de la Francophonie et d’ailleurs.

Le PIAF est composé de trois volets distincts :

Une circulaire du ministère de la Culture du 21 mars 2016, mise en ligne le 15 avril, revisite les modalités de l'aide de l'Etat aux collectivités territoriales et à leurs groupements en faveur de leurs bâtiments d'archives. Malgré la décentralisation, les archives des collectivités restent en effet soumises à un contrôle strict de l'Etat. L'article R.212-54 du code du patrimoine prévoit ainsi que "les collectivités territoriales informent le préfet de tout projet de construction, d'extension ou d'aménagement de bâtiments à usage d'archives, ainsi que des projets de travaux dans ces bâtiments. 
Le préfet dispose d'un délai de deux mois pour faire connaître son avis à la collectivité territoriale concernée.

L’importance du sujet de CISA 2015 «Les services d’archives et leur écosystème» ont encouragé la participante de CISA 2015 et STIA 2014, le Dr.Iryna Tiurmenko (1) à organiser  le séminaire ukrainien-lituanien à l’Université Nationale d’Aviation (Ukraine, Kiev). Le séminaire  a été effectué les 17-18 mars 2016 sous le thème «L’espace numérique et les services d’archives». La chaire des archives et des branches spéciales de l’histoire de l’Université Nationale Taras Chevtchenko, les Archives centrales électroniques d’État de l’Ukraine, les Archives Nouvelles d’État de Lituanie et les Archives départamentales de Kaunas (Lituanie) ont conjugué leurs efforts pour organiser ce séminaire.

Par Marie-Anne CHABIN, Expert indépendant, secrétaire général du CR2PA, blogueuse, chargée de cours à Nanterre.