Plan du module 7c

Module 7C-Section 0 :Introduction à la préservation numériqueObjectifs
Introduction
1. Définition de la préservation numérique
1.1. Définition de « préservation »
1.2. Définition de « préservation numérique »
1.3. « Préservation numérique », « Pérennisation » ou « Archivage électronique » ?
2. La préservation numérique dans le modèle de référence OAIS
Introduction
2.1. Description et objectifs du modèle OAIS
2.1.1. Qu'est-ce que le modèle OAIS ?
2.1.2. Le schéma descriptif du modèle OAIS
2.1.3. Définitions des entités fonctionnelles du modèle OAIS
2.2. Utilité et intérêt du modèle OAIS
2.3. Une approche par processus
Conclusion
3. Mythes et idées reçues sur la préservation numérique
Introduction
3.1. Idée reçue n°1 : la préservation numérique n’est qu’une affaire de technique
3.2. Idée reçue n°2 : la préservation numérique est réservée aux institutions patrimoniales nationales, disposant de ressources importantes
3.3. Idée reçue n°3 : la préservation numérique nécessite de gros budgets
3.4. Idée reçue n°4 : la préservation numérique requiert des connaissances techniques avancées
3.5. Idée reçue n°5 : la préservation numérique peut attendre

Section 1 : Les documents d'archives sur support numérique

Objectifs
Introduction
1. Comment les documents d’archives sur support numérique sont-ils créés, stockés et transmis ?
1.1. Comment les documents d’archives sur support numérique sont-ils créés ?
Introduction
1.1.1. L’encodage technique
1.1.2. La codification métier
1.1.3. Le document d’archives sur support numérique peut prendre la forme d’un agrégat
1.2. Comment les documents d’archives sur support numérique sont-ils stockés ?
Introduction
1.2.1. Les supports de stockage
1.2.1.1. La première génération
1.2.1.2 La deuxième génération
1.2.1.3. La troisième génération
1.2.1.4. La dernière génération
1.2.1.5. Durée de vie des supports de stockage
1.2.2. Les méthodes de stockage
1.2.3. Informatique en nuage ou infonuagique (cloud computing)
1.2.4. Le chiffrement
1.3. Comment les documents d’archives sur support numérique sont-ils transférés ?
Introduction
1.3.1. Le mode physique de communication
1.3.2. Les protocoles de communication
1.3.3. Les problématiques à prendre en compte
2. Les spécificités des documents d’archives sur support numérique
Introduction
2.1. La modélisation des documents d’archives sur support numérique
2.2. Les caractéristiques des documents d’archives sur support numérique
Introduction
2.2.1. Propriétés porteuses de sens (Significant properties)
2.2.2. Empreinte
2.3. Caractéristiques des documents d’archives dignes de confiance
3. Quels sont les risques associés à la préservation des documents d’archives sur support numérique ?
Introduction
3.1. Risques sur les supports
3.2. Risques sur les objets de données (Data Object)
3.3. Risques sur les informations de représentation (Representation Information)
3.4. Risques organisationnels
3.5. Risques financiers
4. Conclusion

Section 2 : Établir un diagnostic

Objectifs
Introduction
1. Connaître l’environnement de préservation et identifier ses points forts et ses points faibles
Introduction
1.1. Les Niveaux de préservation numérique (NDSA Levels of Preservation) de la National Digital Stewardship Alliance (NDSA)
1.2. Grille d'évaluation rapide (Rapid Assessment Model) de Digital Preservation Coalition
Conclusion
2. Connaître la nature des documents d’archives conservés et les caractériser
Introduction
2.1. Connaissance et état des supports de stockage
2.2. Connaissance et caractérisation des formats de fichiers conservés
Introduction
2.2.1. Identification des formats de fichiers
2.2.1.1. Les trois techniques d’identification du format d’un fichier numérique
2.2.1.2. Le registre PRONOM
2.2.1.3. Les logiciels d'identification ayant PRONOM comme référentiel
2.2.1.4. Les limites du registre de référence PRONOM
2.2.2. Validation des formats de fichiers
2.2.2.1. Description de l'opération de validation
2.2.2.2. Les logiciels de validation
2.2.2.3. Les écueils à éviter...
Conclusion
2.3. Rassemblement des informations de représentation et extraction des métadonnées
Introduction
2.3.1. Rassembler les informations de représentation disponibles
2.3.2. Extraction de métadonnées présentes dans les fichiers
2.3.3. Limites de l'extraction
Conclusion

Section 3 : Intervenir sur les documents d’archives sur support numérique afin d’en garantir la préservation

Objectifs
Introduction
1. Création des documents d’archives sur support numérique
Introduction
1.1. Cas du document physique/analogique inclu dans une opération de numérisation à la chaîne
1.2. Cas du document physique/analogique numérisé à la volée ou nativement numérique
1.3. Les bonnes pratiques...
2. Intégration des documents d’archives sur support numérique dans un système d’archivage
Introduction
2.1. Les normes à suivre
2.2. Les phases de l'intégration
2.3. Fiche pratique : utiliser la norme PAIMAS
2.3.1. Identification des documents et des informations à intégrer
2.3.2. Extraction des fichiers et des métadonnées
2.3.3. Retraitement des fichiers, de leurs métadonnées et empaquetage sous forme de SIP
2.3.4. Transfert du SIP
2.3.5. Contrôle par le système d’archivage cible à réception
2.3.6. Constitution des paquets à archiver (AIP)
2.3.7. Acquittement du transfert
2.4. Le cas des documents numériques mal ou pas identifiés
3. Description des documents d’archives sur support numérique et des actions générées par les opérations de préservation
3.1. Les métadonnées descriptives
3.2. Les métadonnées techniques
3.3. Traces générées lors des opérations de préservation
3.4. Le standard PREMIS (PREservation Metadata Implementation Strategies)
4. Stockage des documents d’archives sur support numérique
4.1. Les spécificités du stockage des documents d’archives sur support numérique
4.2. Recommandations pour le stockage des documents d’archives sur support numérique
5. Actions spécifiques de préservation des documents d’archives sur support numérique
Introduction
5.1. La planification des actions de préservation
5.2. Les actions de préservation
Introduction
5.2.1. Le remontage de l’environnement de production des documents
5.2.2. L’émulation de l’environnement de création des documents d’archives
5.2.3. L’identification d’un nouveau logiciel
5.2.4. La migration ou conversion du format de fichiers
5.2.5. La réparation des fichiers
Conclusion
6. L'accès aux documents d’archives sur support numérique
6.1. La numérisation facilite l'accès aux documents d'archives sur support analogique ou physique
6.2. Les documents nativement numériques peuvent poser des problèmes d'accès.
6.3. Prérequis pour donner accès aux documents d'archives sur support numérique
7. Mise en œuvre du sort final
Introduction
7.1. L'élimination
7.2. Transfert à un autre service d'archives
8. Sécurité et audit
Introduction
8.1. La sécurité
8.1.1. Les spécificités du document numérique d'archives en terme de sécurité
8.1.2. Les spécificités du traitement de la sécurité
8.1.3. Des solutions spécifiques à mettre en place
8.1.4. Les spécificités du plan de prévention des risques
8.1.5. Quelques points à ne pas négliger...
8.2. L'audit

Section 4 : Mettre en place, administrer et auditer un système d’archivage pour les documents d’archives sur support numérique

Objectifs
Introduction
1. Des approches différenciées
Introduction
1.1. Un guide normatif, la norme NF Z42-013
1.2. Quel système pour les organisations de petite taille et aux ressources (humaines, financières, techniques) limitées ?
1.2.1. Constat
1.2.2. Procédure à adopter dans une petite structure
Conclusion
1.3. Les approches plus complexes : 3 stratégies
2. Standards d’échange
Introduction
2.1. Metadata Encoding and Transmission Standard (METS)
2.2. Protocole d'échange de données pour l'interopérabilité et la préservation (Depip) et Standard d’échange de données pour l’archivage (SEDA)
3. Solutions logicielles
3.1. Fonctions des solutions logicielles
3.2. Exemples de solutions logicielles utilisées pour la réalisation de systèmes d'archivage
3.2.1. Archivematica
3.2.2. Asal@e
3.2.3. Preservica
3.2.4. Vitam
4. Audit et certification des systèmes d’archivage
4.1. Considérations générales
4.2. Audit ISO 16363 et la certification d’entrepôts numériques de confiance
4.3. CoreTrustSeal
4.4. Méthodologie pour la mise en place d'une opération d'audit et de certification
5. Le système d’archivage au quotidien

Section 5 : Appréhender les traitements spécifiques aux différentes catégories de formats de fichiers

Objectifs
Introduction
1. Existe-t-il des formats de fichiers pérennes ?
Introduction
1.1. Les critères à prendre en compte dans le choix des formats de fichiers
1.2. Le classement des formats de préservation à long terme
1.3. Choix des formats : une politique restrictive ou une politique souple ?
2. Les fichiers bureautiques
Introduction
2.1. Les fichiers correspondant à des traitements de texte
Introduction
2.1.1. les fichiers plein texte
2.1.2. Les fichiers de traitement de texte à proprement parler
2.1.3. Points d'attention
2.2. Les tableurs
2.2.1. La préservation à long terme des fichiers de tableurs
2.2.2. Points d'attention
2.3. Les impressions PDF
2.3.1. Les caractéristiques du format PDF
2.3.2. La préservation à long terme des fichiers PDF présente plusieurs difficultés
2.3.3. Points d'attention
3. Les messages électroniques
3.1. Les caractéristiques du message électronique
3.2. La préservation à long terme des messages électroniques présente plusieurs difficultés
3.3. Stratégies et solutions de préservation à adopter
3.4. Points d'attention
4. Les bases de données
4.1. Les caractéristiques d'une base de donnée
4.2. La préservation à long terme des bases de données présente plusieurs difficultés
4.3. Stratégies et solutions à adopter pour préserver une base de données
4.4. Les méthodes d’exports sous forme de tableurs à plat ou sous forme de fichier SIARD
4.5. Point d'attention
5. Les fichiers structurés/balisés (XML, JSON)
6. Les sites web (internet, intranet, blogs, etc.)
6.1. Caractéristiques des sites internet
6.2. La préservation des sites web présente plusieurs difficultés
6.3. Stratégies et solutions à adopter
6.4. Points d'attention
7. Les réseaux sociaux
7.1. Caractéristiques des réseaux sociaux
7.2. La préservation à long terme de ces plateformes de réseaux sociaux présente plusieurs difficultés
7.3. Stratégies et solutions à adopter
7.4. Points d'attention
8. Les images fixes
8.1. Caractéristiques des images fixes
8.2. La préservation à long terme des images fixes présente plusieurs difficultés
8.3. Stratégies et solutions à adopter
8.4. Points d'attention
9. Les données géographiques et géospatiales
9.1. Caractéristiques des données géographiques et géospatiales
9.2. La préservation à long terme des données géographiques et géospatiales présente plusieurs difficultés
9.3. Stratégies et solutions à adopter
9.4. Points d'attention
10.  Les formats de dessins conçus par ordinateur
10.1. Caractéristiques des formats de dessins conçus par ordinateur
10.2.  La préservation à long terme des formats de dessins conçus par ordinateur présente plusieurs difficultés
10.3. Stratégies et solutions à adopter
10.4. Points d'attention
11.  L’imagerie tridimensionnelle (3D)
11.1. Caractéristiques de l'’imagerie tridimensionnelle (3D)
11.2. La préservation à long terme de l’imagerie tridimensionnelle présente plusieurs difficultés
11.3. Stratégies et solutions à adopter
11.4. Points d'attention
12.  Les enregistrements sonores et audiovisuels
12.1. Caractéristiques des enregistrements sonores et audiovisuels
12.2. La préservation à long terme des enregistrements sonores et audiovisuels présente plusieurs difficultés
12.3. Stratégies et solutions à adopter
12.4. Points d'attention
13. Les logiciels
13.1. Caractéristiques des logiciels
13.2. La préservation à long terme des logiciels présente plusieurs difficultés
13.3. Stratégies et solutions à adopter
Conclusion

 Section 6 : S'informer

Objectifs
Introduction
1. Les organisations spécialisées dans la préservation numérique
Introduction
1.1. Digital Preservation Coalition (DPC)
1.2. Le groupe PIN
1.3. Les autres associations nationales
1.4. Open Preservation Foundation (OPF)
2. Revues et conférences internationales
Introduction
2.1. Les revues
2.2. Les conférences internationales
3. Autres ressources en ligne
Introduction
3.1. Community Owned digital Preservation Tool Register (COPTR)
3.2. Wikidata for digital preservation
3.3. Carte heuristique des outils de préparation des versements
Conclusion
Plan du module
Glossaire
Références
Bibliographie
Module
Outils