Module 5 - section 1 : Gestion des documents pour les administrations

Les ressources technologiques doivent être suffisantes et appropriées. Pensons notamment aux ordinateurs, mais également aux logiciels et aux serveurs, de même qu'aux modalités de sauvegarde des fichiers. À titre d'exemple, un logiciel de gestion de documents numériques peut être très utile à la gestion des documents d'une institution. Par contre, si les serveurs sur lesquels il est installé ne sont pas assez performants pour lui permettre de bien fonctionner c'est l'utilité du logiciel, voire l'efficacité du personnel de gestion des documents qui seront affectés. Dans certains cas, il faudra évaluer la possibilité et la rentabilité d'externaliser le stockage et les sauvegardes des données, y compris avec des solutions « cloud », surtout si le service producteur^[1] ne possède pas les moyens financiers et techniques pour garantir de telles opérations.