Module 5 - section 1 : Gestion des documents pour les administrations

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5. Système intégré de gestion des documents

  • Introduction
  • 5.1 Qu'est-ce qu'un système intégré de gestion des documents ?
  • 5.2 Description des fonctions et modules des systèmes
  • 5.2.1 Enregistrement
  • 5.2.2 Gestion
  • 5.2.3 Entreposage/rangement
  • 5.2.4 Conservation pérenne des documents
  • 5.2.5 Recherche
  • 5.2.6 Diffusion et accès
  • 5.3 Exemple de projet de développement et d'intégration d'un système de gestion de l'information
  • Présentation de l'institution : MUNICIPALITÉ VAL-DES-ARCHIVISTES
  • Portée, objectifs et développement du système
  • Présentation des séries de documents intégrées
  • Dossier de l'employé
  • Dossier des factures payées à un fournisseur pour l'acquisition de biens ou services
  • Procès-verbaux des réunions du conseil municipal
  • Plans officiels des infrastructures de la ville
  • 5.4 Conditions de succès d'un projet de développement et d'implantation d'un système de gestion des documents
  • 5.4.1 Au niveau administratif
  • 5.4.2 Au niveau du système
  • Précédent
  • Suivant
  • Objectifs
  • Introduction
  • 1. Considérations préliminaires
  • 2. L'analyse des besoins : première étape de toute intervention archivistique
  • 3. Organisation et classement - cadre de classement des documents
  • 4. Détermination des durées de conservations et échéancier de conservation des documents
  • 5. Système intégré de gestion des documents
    • Introduction
    • 5.1 Qu'est-ce qu'un système intégré de gestion des documents ?
    • 5.2 Description des fonctions et modules des systèmes
    • 5.2.1 Enregistrement
    • 5.2.2 Gestion
    • 5.2.3 Entreposage/rangement
    • 5.2.4 Conservation pérenne des documents
    • 5.2.5 Recherche
    • 5.2.6 Diffusion et accès
    • 5.3 Exemple de projet de développement et d'intégration d'un système de gestion de l'information
    • Présentation de l'institution : MUNICIPALITÉ VAL-DES-ARCHIVISTES
    • Portée, objectifs et développement du système
    • Présentation des séries de documents intégrées
    • Dossier de l'employé
    • Dossier des factures payées à un fournisseur pour l'acquisition de biens ou services
    • Procès-verbaux des réunions du conseil municipal
    • Plans officiels des infrastructures de la ville
    • 5.4 Conditions de succès d'un projet de développement et d'implantation d'un système de gestion des documents
    • 5.4.1 Au niveau administratif
    • 5.4.2 Au niveau du système
  • Exemple : Document d'encadrement des activités de gestion des documents
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