Module 5 - section 1 : Gestion des documents pour les administrations

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1. Considérations préliminaires

  • 1.1 La gestion des documents, qu'est-ce que c'est ?
  • 1.2 Liens avec les autres modules du PIAF
  • 1.3 Trois pré-requis
  • 1.3.1 Appui de la direction
  • 1.3.2 Mandat clair défini dans un document d'encadrement
  • 1.3.3 Ressources adéquates
  • 1.3.3.1 Les ressources humaines
  • 1.3.3.2 Les ressources financières, mobilières et immobilières
  • 1.3.3.3 Les ressources technologiques
  • 1.4 orientation et principes de développement des activités
  • 1.4.1 Intégration des interventions et activités de gestion des documents dans la réalité administrative institutionnelle
  • 1.4.2 Portée des interventions : perspective globale et à longue échéance
  • 1.4.3 Orientation client et souplesse des outils déployés
  • 1.4.4 L'information comme fondement des interventions, peu importe son support
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  • Objectifs
  • Introduction
  • 1. Considérations préliminaires
    • 1.1 La gestion des documents, qu'est-ce que c'est ?
    • 1.2 Liens avec les autres modules du PIAF
    • 1.3 Trois pré-requis
    • 1.3.1 Appui de la direction
    • 1.3.2 Mandat clair défini dans un document d'encadrement
    • 1.3.3 Ressources adéquates
    • 1.3.3.1 Les ressources humaines
    • 1.3.3.2 Les ressources financières, mobilières et immobilières
    • 1.3.3.3 Les ressources technologiques
    • 1.4 orientation et principes de développement des activités
    • 1.4.1 Intégration des interventions et activités de gestion des documents dans la réalité administrative institutionnelle
    • 1.4.2 Portée des interventions : perspective globale et à longue échéance
    • 1.4.3 Orientation client et souplesse des outils déployés
    • 1.4.4 L'information comme fondement des interventions, peu importe son support
  • 2. L'analyse des besoins : première étape de toute intervention archivistique
  • 3. Organisation et classement - cadre de classement des documents
  • 4. Détermination des durées de conservations et échéancier de conservation des documents
  • 5. Système intégré de gestion des documents
  • Exemple : Document d'encadrement des activités de gestion des documents
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