Module 5 - section 1 : Gestion des documents pour les administrations
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3. Organisation et classement - cadre de classement des documents
Introduction
3. Organisation et classement - cadre de classement des documents
3.1 Identification des activités de l'institution (1ere étape)
3.1.1 Utiliser les activités
3.1.2 Activités/processus liés à la mission de l'institution
3.1.3 Activités/processus en appui à la mission
3.1.4 Activités/processus essentiels
3.2 Élaboration du cadre de classement (2e étape)
De façon générale, on reconnaît cinq étapes principales dans l'élaboration d'un plan de classement
3.2.1 Établissement de l'ordre de présentation des classes principales
3.2.2 Identification et cotation/numérotation des classes principales
3.2.3 Identification et cotation/numérotation des fichiers numériques
3.2.4 Création des classes secondaires
3.2.5 Règles d'identification (désignation) des dossiers et des fichiers
3.3 Implantation (3e étape)
3.4 Déroulement de l'implantation (4e étape)
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Objectifs
Introduction
1. Considérations préliminaires
2. L'analyse des besoins : première étape de toute intervention archivistique
3. Organisation et classement - cadre de classement des documents
Introduction
3. Organisation et classement - cadre de classement des documents
3.1 Identification des activités de l'institution (1ere étape)
3.1.1 Utiliser les activités
3.1.2 Activités/processus liés à la mission de l'institution
3.1.3 Activités/processus en appui à la mission
3.1.4 Activités/processus essentiels
3.2 Élaboration du cadre de classement (2e étape)
De façon générale, on reconnaît cinq étapes principales dans l'élaboration d'un plan de classement
3.2.1 Établissement de l'ordre de présentation des classes principales
3.2.2 Identification et cotation/numérotation des classes principales
3.2.3 Identification et cotation/numérotation des fichiers numériques
3.2.4 Création des classes secondaires
3.2.5 Règles d'identification (désignation) des dossiers et des fichiers
3.3 Implantation (3e étape)
3.4 Déroulement de l'implantation (4e étape)
4. Détermination des durées de conservations et échéancier de conservation des documents
5. Système intégré de gestion des documents
Exemple : Document d'encadrement des activités de gestion des documents
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