Module 5 - section 1 : Gestion des documents pour les administrations

L'ordre de présentation des classes principales varie selon l'institution. Nous vous proposons différentes façons de faire. Ce qu'il faut retenir est que la liste des classes principales doit être à la fois représentative des activités tout en étant concise, afin de permettre de s'y retrouver rapidement.

Pour les suites du module et de manière à illustrer notre propos, nous utiliserons l'exemple d'une ville. Ce choix concret offre l'avantage d'être commun à tous les pays avec des activités comparables, peu importe sa taille ou sa localisation.

Voir les exemples :

• Premier exemple (lien avec exemple sur image 30) : il est possible de présenter d'abord les classes principales correspondant aux activités de appui à la mission et de poursuivre avec celles qui sont directement reliées à sa mission.

• Deuxième exemple (lien avec exemple sur image 31) : il est possible de présenter d'abord les classes principales correspondant aux activités reliées à la mission et de poursuivre avec celles qui sont en appui à cette mission.

Ce ne sont que deux exemples; d'autres modes de présentation basés sur les activités/processus d'une institution peuvent être choisis. L'important est qu'ils soient adaptés aux employés visés. Idéalement, au premier coup d'œil, un employé qui voit la liste doit s'y retrouver rapidement.