4.5 Révision et évolution de l'échéancier de conservation (5e étape)
L'échéancier de conservation doit faire l'objet d'une révision périodique. Il est opportun de prévoir cette révision et de l'intégrer aux activités de l'unité responsable de la gestion des documents. Par exemple, il serait pertinent de prévoir une rencontre avec les unités au moins une fois tous les 2 ou 3 ans, pour vérifier les délais, leur application, les problèmes constatés et les modifications à apporter.
Suite à ces rencontres, il sera possible de mesurer la satisfaction de la clientèle et de mettre en place les changements appropriés.
En terminant, nous vous invitons à consulter le module relatif au traitement des archives définitives pour les questions relatives à la gestion et la conservation efficace et permanente des documents ayant une valeur patrimoniale.