4.1 Détermination des catégories de dossiers prioritaires (1ere étape)
Votre analyse de besoins vous a permis d'identifier les classes de documents de votre institution et de connaître leur utilité, ainsi que leur pertinence. Parmi celles-ci, vous avez probablement identifié certaines classes volumineuses et homogènes, tels que les dossiers d'employés, les dossiers de clients et les factures payées par l'organisme à différents fournisseurs. Il sera pertinent de commencer le projet par ces classes de documents. Elles vous permettront de démontrer rapidement et concrètement les bénéfices reliés à l'application de délais de conservation, notamment la récupération de l'espace physique ou virtuel après l'élimination des documents qui ne doivent plus être conservés.