5.3 Exemple de projet de développement et d'intégration d'un système de gestion de l'information

Nous avons présenté brièvement ce qu'est un système de gestion des documents, son rôle et son fonctionnement. Nous en avons énuméré et décrit les fonctions et modules. Ceci étant plutôt théorique, nous tenterons maintenant d'illustrer, par un exemple concret, ce que pourrait être un projet de développement et d'intégration d'un système de gestion des documents. L'exemple proposé reprend les éléments présentés tout au long du module et concerne un type d'organisme assez commun dans plusieurs pays et dont les activités sont relativement semblables, peu importe sa taille ou sa localisation, soit une municipalité (ou ville).

  • Présentation de l'institution : MUNICIPALITÉ VAL-DES-ARCHIVISTES

  • Portée, objectifs et développement du système

  • Présentation des séries de documents intégrées