Présentation des séries de documents intégrées
Quatre séries de documents ont été ciblées par l'administration pour amorcer l'implantation du système. Les critères de choix : leur volume, leur caractère homogène, la bonne connaissance du déroulement des tâches qui leur sont reliées et l'enthousiasme des employés qui les utilisent pour le projet.
Pour chaque série de documents, nous proposerons une brève description (qu'est-ce que c'est), la cote de classement des documents, les délais de conservation applicables, l'analyse des processus impliqués, de même que les orientations et modalités du développement.
Dossier de l'employé;
Dossier des factures payées à un fournisseur pour l'acquisition de biens ou services;
Procès-verbaux des réunions du conseil municipal;
Plans officiels des infrastructures de la ville.