Module 9 - Section 1 : Microfilmer les documents

Avant d'établir un programme de reproduction qui s'étalera dans le temps, il faut définir une politique générale, sinon le résultat aura un caractère de circonstance. Sont à définir à l’avance :

• les buts à atteindre,

• la méthode de réalisation,

• les moyens à utiliser.

Pour constituer une collection de microformes^[1], il faudra soit :

• avoir sur place un laboratoire complet pour préparer les négatifs de caméra et les copies de consultation et prévoir des ressources financières suffisantes de fonctionnement de l'atelier,

• soit prévoir un recours à des ateliers privés.

Il faut chiffrer les moyens disponibles :

• sommes à investir, prévisions de ressources financières pour un programme à long terme,

• environnement technique (équipement disponible, maintenance, etc.),

• conditions en ressources humaines et personnel qualifié (de toutes façons le traitement archivistique préalable et la mise à disposition de copies demanderont du personnel qualifié et des gestionnaires de moyens.

Pour la conservation, il faut choisir le film argentique en rouleaux.

L’uniformité des formes facilite le classement et la manipulation de la collection ; en effet une collection peut se composer de trois microformes différentes :

• microfilm de 35 mm,

• microfilm de 16 mm,

• microfiche.

Il est également possible de prévoir une numérisation à partir de microfilms, la prise de vues devra alors être bien homogène pour éviter des changements en cours de numérisation, ce qui en augmenterait le coût.