Rapport annuel d'activité du PIAF (2025) | PIAF - Portail International Archivistique Francophone

PIAF

PORTAIL INTERNATIONAL ARCHIVISTIQUE FRANCOPHONE

RAPPORT ANNUEL 2025

Introduction

L’année écoulée a été marquée par :

 La commémoration des 20 ans du lancement du PIAF.

 La mise en chantier de la section 2 du module 9 (Numérisation) en partenariat avec le RFN.

 La mise en place de la stratégie de communication sur LinkedIn.

 La relance du dossier Attestations de suivi du PIAF.

 L’arrivée de deux nouveaux membres au Comité de pilotage du PIAF.

1 - Suivi et fonctionnement du PIAF

• Composition du Comité de pilotage

L’année 2025 a été marquée par des changements importants au Comité de pilotage du PIAF.
Le Comité de pilotage compte deux nouvelles recrues :
o Gaëlle Dulion est archiviste diplômée d’un master en histoire, spécialité archives et documents, obtenu à l’Université libre de Bruxelles entre 2017 et 2020. Elle occupe actuellement le poste d’archiviste aux Archives nationales de Luxembourg, où elle supervise la collecte et l’encadrement des archives publiques dans divers secteurs, tout en assurant la formation et l’animation de groupes de travail. Précédemment, elle a été records manager chez Labgroup, réalisant audits, élaboration de politiques d’archivage et formation du personnel. Elle possède également une expérience en coordination administrative et gestion de projets culturels.
o Baptiste Bessière est un archiviste et records manager français basé au Luxembourg. Titulaire d’un DESS Métiers des archives (Université Lyon III) et d’un DEA d’Histoire (Université Grenoble II), il possède plus de vingt ans d’expérience dans la gestion, la collecte et la valorisation des archives publiques et privées. Depuis 2016, il exerce aux Archives nationales du Luxembourg, où il pilote la politique de collecte, le conseil et la formation en archivistique. Il travaille sur les normes archivistiques et a dirigé de nombreux projets de records management et de numérisation. Il a également travaillé pour le Parlement européen, l’Ambassade de France au Portugal, ainsi que pour divers organismes publics et privés en France et à l’international.

• Réunions du Comité de pilotage

Le Comité de pilotage s’est réuni pour sa session annuelle en hybride (à l’Université d’Angers et sur Skype) les 12, 13 et 14 mars 2025. Étaient présents à Angers : Claude Roberto, Caroline Becker, Bénédicte Grailles, Aïda Chebbi, Annaëlle Winand, Maria Bressi, Bérengère Piret, Clothilde Roullier, Anne-Marie Bruleaux, David Rajotte, Éric Castex, Mor Dieye, Vu Thi Minh Huong. Les autres membres du Copil se sont joints par Skype tous les après-midis (Éric Turcotte, Natasha Zwarich). Basma Makhlouf-Shabou et Yamina Mahmoud étaient absentes.
Le Comité de pilotage s’est également réuni sur Meet le 9 juillet 2025 et le 3 décembre 2025 afin d’étudier l’avancée des projets.
L’année a été ponctuée comme à l’accoutumée de réunions des différentes équipes dédiées à des projets précis (chantier Attestations du PIAF, chantier du Glossaire, préparation des présentations de promotion du PIAF (20 ans), projet RFN/AIAF, projet de réalisation de podcasts, chantier transformation de la page d’accueil du Portail, chantier podcast-métiers etc.).
Les travaux du Portail se font désormais sur le Drive Google du PIAF.

• Webmestre et direction des opérations

Mme Caroline Becker a poursuivi sa collaboration avec le PIAF en tant que webmestre et directrice des opérations du PIAF.
Parmi les nombreux travaux qu’elle effectue pour le Portail, elle a préparé les numéros 30 et 31 du bulletin, le Cri du PIAF. Sans oublier, le suivi quotidien qu’elle fait du site, l’enrichissement des nouvelles et de notre page Facebook/compte LinkedIn, l’édition et la scénarisation des nouveaux contenus, les réponses aux questions qui sont posées, la maintenance habituelle des contenus du Portail, l’organisation des réunions/rencontres et la gestion des avancées des projets, la relation avec les auteurs de module, la rédaction des comptes rendus de réunions et du rapport annuel d’activité.
Elle a travaillé à la relance et au suivi du chantier Attestations. Elle a suivi et contribué aux chantiers Glossaire, Fiches réseaux sociaux, Nouvelle interface du PIAF, Stratégie de communication sur LinkedIn, actualisation de la section 2 du module 9, podcast métier des archives.
Elle a élaboré des podcasts d’introduction aux modules de cours du PIAF.
Elle a présenté le PIAF au Stage Technique International d’Archives à Paris le 22 septembre 2025 (séance virtuelle) et le 10 novembre 2025. Elle a présenté avec Claude Roberto, Bénédicte Grailles et Maria Bressi, les deux nouveaux modules 7 du PIAF au Congrès international de l’ICA à Barcelone (27-30 octobre 2025).
Elle a rédigé et corédigé trois articles sur les 20 ans du PIAF (Archiviste !-revue de l’AAF-, Convergence -blogue de l’AAQ-,, Revue de l’AAFB et newsletter des Archives de l’État en Belgique).
Elle a participé aux deux ateliers de travail sur la communication de l’AIAF avec le bureau directeur de l’AIAF et ouvert un espace sur le Drive Google dédié au comité directeur de l’AIAF.
Elle a noué contact avec le successeur d’Odile Welfelé au bureau directeur de l’AIAF, Armelle Laperrière, chargée de coopération archivistique internationale au Service interministériel des Archives de France (SIAF), Paris.

2 – Élaboration d’une stratégie de communication sur le réseau LinkedIn

Le chantier a été confié à Gaëlle Dulion, archiviste aux AN du Luxembourg, en partenariat avec Caroline Becker. Gaëlle Dulion est spécialiste de la communication sur les réseaux sociaux. À la demande du Copil, elle a remis début juillet un rapport très fourni et très complet sur les objectifs à atteindre, les publics à cibler, la stratégie à développer et les mesures d’audience à réaliser afin de préciser à moyen terme cette stratégie.
Il a été décidé lors de la réunion du comité de pilotage du PIAF le 9 juillet 2025 de saisir la date anniversaire du PIAF (17 novembre) pour déployer cette nouvelle stratégie.
Les post sur LinkedIn sont désormais hebdomadaires ou bi-hebdomadaires. Ils ont pour objectifs de lier les évènements de l’actualité archivistique aux différents contenus du PIAF et en particulier au Blogue des actualités francophones (publication hebdomadaire). La finalité de ce nouveau chantier est l’augmentation et la diversification de l’audience du Portail.
Il est encore trop tôt pour mesurer l’impact de cette nouvelle stratégie.

3 - Évolution du contenu

• Se former

L’année 2025 a été marquée par :
o    Le lancement de la relecture du Module 9/section 2 (Numérisation) par Jean-François Moufflet et Maria Bressi,
o    La relance du chantier d’actualisation du Glossaire du PIAF,
o    L’enrichissement des modules 3 et 4 sur la Législation et la Déontologie.
o    Une réflexion sur l’enrichissement des fiches réseaux sociaux du module 12, section 8.

Jean-François Moufflet et Maria Bressi ont élaboré un nouveau plan pour la section 2 du module 9. Il a été convenu entre les auteurs que les contenus actuels seraient actualisés et augmentés d’une partie sur la dématérialisation et de fiches techniques/cas d’étude visant à guider concrètement l’internaute dans une démarche de numérisation d’un fonds. Afin de présenter les nouveaux contenus avec clarté, il a été décidé de dédoubler la section 2. Le module 9 contiendra donc à terme 3 sections : une sur les microfilms, une sur la dématérialisation et une sur la numérisation patrimoniale. Les délais n’ont toutefois pas été tenus par les auteurs. Un nouveau calendrier a été fixé. Fin des travaux en mars 2026.

Le chantier sur le Glossaire, initié en 2019 par Aïda Chebbi et relancé en 2024, a été poursuivi. Une équipe dédiée (Aïda Chebbi, Clothilde Roullier, Caroline Becker) a été formée.
Objectifs :
o    Vérifier et compléter les liens entre les modules de cours et le Glossaire
o    Intégrer les nouvelles entrées et définitions proposées dans les nouveaux modules 7B et 7C
o    Lister les entrées qui ne figurent pas encore dans le Glossaire et sélectionner à l’aide de plusieurs ouvrages de référence une définition pertinente et englobante.
o    Améliorer et dynamiser la navigation dans le Glossaire.
Les objectifs 1 et 2 ont été atteints en 2024. L’année 2025 a été consacrée à la phase 3 qui est terminée.

Une explication de la Déclaration Universelle sur les Archives, élaborée par l’ICA, sera intégrée au module 3 ou 4. Claude Roberto a livré un premier texte. Il est en attente.

Pour ce qui est des modules dits « transversaux » : rien n’a avancé cette année. Le Copil s’est concentré sur les nouveaux modules livrés.

• Se documenter

L’enrichissement de ce volet s’est poursuivi tout au long de l’année 2025. Un effort particulier a été fait, cette année encore, sur la bibliographie sous la direction de sa nouvelle responsable Annaëlle Winand.

• La bibliographie

L’année 2025 a été l’occasion de faire le point sur les différents chantiers qui doivent être entrepris pour mettre à jour la bibliographie dans les années à venir.
Nous avons établi, avec David Lesieur, un ordre des priorités quant aux besoins technologiques associés au maintien de la bibliographie, savoir : (1) refonte du dispositif de synchronisation, (2) remplacement du moteur de recherche et (3) modernisation des technologies d’interface.
Par ailleurs, la bibliographie nécessite un remaniement quant à l’indexation qui ne reflète pas l’avancement des connaissances et des pratiques archivistiques. Tous ces chantiers ont été associés à un budget soumis au CoPil.

En ce qui concerne le travail bibliographique, les données concernant l’année 2024 ont été collectées par Valérie Lessard et son prêtes à être indexées. Une demande pour renouveler son contrat pour les références de l’année 2025 a été demandé.

Statistiques :
Octobre 2019- Mars 2020 : 1 100 utilisateurs
Mars 2020 - Mars 2021 : 4 200 utilisateurs (+290%)
Mars 2021 - Mars 2022 : 9 100 utilisateurs (+112%)
Mars 2022 - Mars 2023 : 11 500 utilisateurs (+27%)
Mars 2023 – Mars 2024 : 15 839 utilisateurs (+37%)
Mars 2024 – Mars 2025 : 20 000 utilisateurs

• La webographie

La webographie est mise à jour régulièrement.

• La rubrique « Lois et archives »

Cette rubrique a été intégralement mise à jour par la webmestre en janvier 2025. Plusieurs ajouts et modifications ont été faits dans l’année au gré des signalements des internautes ou des rapports d’actualités.

Le travail d’actualisation et de perfectionnement des autres rubriques de « Se documenter » s’est poursuivi.
• Le blogue des actualités
David Rajotte y fait un compte rendu hebdomadaire de toutes les actualités qui touchent le monde des archives francophones.
• L’annuaire
L’annuaire est toujours l’objet de révisions systématiques par notre webmestre Caroline Becker, qui continue à en assurer la mise à jour à partir de toutes les données disponibles.

• Espace professionnel

L’espace professionnel du PIAF n’est plus accessible au public depuis le 18 octobre 2023. Il a été convenu lors de la réunion du Comité de pilotage du PIAF en mars 2024 d’en redéfinir les usages et d’en faire un outil dédié aux utilisateurs du PIAF, aux apprenants, plutôt qu’à la communauté francophone. Ce chantier n’a pas avancé en 2025.
Pour mémoire, l’espace professionnel du PIAF comprenait 1 800 membres au 18 octobre 2023, jour de sa fermeture provisoire.

• Le volet « Espace du chercheur »

Ce volet n’a pas connu de développements majeurs au cours de l’année 2025. Il est alimenté régulièrement. Le chantier sur la sous-rubrique « Actualités de la recherche » n’a pas progressé.

4 - La mise en place d’un système de validation par attestations sur le PIAF

Ce chantier a été repris en 2025. Baptiste Bessière a rejoint le groupe de travail qui s’est réuni tous les mois afin d’élaborer le dernier questionnaire portant sur les Fondamentaux.
Les questions sont générées à l’aide de Perplexity, Claude et NotebookLM ce qui permet de constituer des banques de questions plus étoffées. Les résultats proposés par l’IA sont méticuleusement relus, et si nécessaire modifiés, par l’équipe.

Éric Ferrante et Éric Castex ont mené un travail de recherche afin d’implémenter sur le Portail une plateforme de paiement. La solution retenue après consultation de l’AIAF est la plateforme Stripe. Elle sera installée au printemps 2026.

5 - Promotion

La page Facebook du PIAF n’est quasiment plus alimentée (choix délibéré du Copil).
Le compte LinkedIn a été créé en juillet 2024 et compte en décembre 2025, 926 abonnés (rappel : 395 abonnés en décembre 2024). Voir point 2. de ce rapport.

Articles consacrés au PIAF en 2025

Caroline BECKER, Bénédicte GRAILLES et Claude ROBERTO, Garder la ligne, le Portail archivistique francophone et la formation à distance, Comma, publication à venir.
Caroline BECKER, Les 20 ans du PIAF, Archivistes !, n°153, juillet 2025.
Caroline BECKER, Bénédicte GRAILLES, David RAJOTTE, Claude ROBERTO, Annaëlle WINAND, Le PIAF célèbre ses 20 ans : retour sur son histoire, Blogue Convergence, 17 novembre 2025, https://archivistesqc.wordpress.com/2025/11/17/piaf-20-ans/
Bérengère PIRET, Les 20 ans du PIAF, Info-AAB, n°31, mai 2025, https://www.archivistes.be/wp-content/uploads/2025/07/2025_InfoAafb.pdf

Communications sur le PIAF en 2025

• Présentation du PIAF au Stage Technique International d’Archives le 22 septembre (via Teams, 1h) et 10 novembre 2024 en présentiel à l’INP (1h) par Madame Anne-Marie Bruleaux, Madame Caroline Becker.
• Présentation du PIAF au Congrès de l’ICA à Barcelone le 28 octobre 2025. Thème du Co-Lab : Contribuez à la formation francophone aux archives numériques du PIAF !

6 - Publication de contenus plus interactifs sur le PIAF

Les capsules vidéo
L’idée est de répondre dans un format vidéo très court (5 minutes) à des questions que peuvent se poser les internautes dans leur pratique quotidienne. Une liste de question a été dressée, les prérequis technique et technologique ont été définis. La première capsule vidéo sera réalisée par BAnQ.
Ce chantier n’a pas avancé en 2025.

Les podcasts sur le métier d’archiviste
Deux podcasts ont été réalisés cette année par Bénédicte Grailles et Maria Bressi. La chaîne de diffusion de ces podcasts est en cours de réalisation. D’autres enregistrements vont être réalisés en 2025.
Pour mémoire, l’idée est d’interroger des professionnels dans tous les secteurs de l’archivage et de leur soumettre 5 questions, toujours les mêmes, afin de les encourager à partager leur expérience professionnelle. Les podcasts produits seraient mis en ligne sur le portail. Chaque enregistrement durera de 15 à 30 minutes.

Un podcast en anglais a été réalisé à partir du contenu des 3 premiers chapitres de la section 2/module 9 (Numérisation). Cette expérience, menée sur la plateforme d’IA gratuite NotebookLM, a été très concluante. Elle a permis de mesurer la pertinence et la qualité de l’outil mais aussi des contenus du PIAF qui se prêtent particulièrement bien à une telle présentation orale.

Les podcast module
En guise d’introduction aux modules de cours du PIAF, Caroline Becker et Bénédicte Grailles ont élaboré une première série de podcasts disponible sur le PIAF (https://www.piaf-archives.org/content/introduction-aux-modules-de-cours) et sur la chaine YouTube du PIAF créée à cet effet. Cette chaîne est liée au compte Google Association du PIAF. Le choix des modules de cette première série a été déterminé par les lectures de modules pré requises au lancement du STIA 2025.

7 - Réponse du public – statistiques
Du 1er janvier 2025 au 26 novembre 2025, 65 896 utilisateurs différents se sont connectés au PIAF.
Les visites du portail sont régulières pour chaque mois.
Pour le volet Bibliographie 543 844 utilisateurs (vérifications en cours) se sont connectés durant la période. Il semblerait que le site de la Bibliographie (hébergé au Québec) ait été victime d’une attaque de moissonnage intense au cours des mois de juillet, août et septembre 2025. L’équipe d’Annaëlle Winand est en train de faire des vérifications et l’idée d’introduire un captcha sur la page de connexion à la bibliographie est également à l’étude. Entre janvier et juin 2025, il y a eu environ 10 000 visiteurs sur la bibliographie. Nous sommes donc en droit d’estimer que le nombre de connexions pour l’année 2025 est égal ou supérieur à 20 000.
Pour mesurer les statistiques de fréquentation du PIAF nous utilisons désormais l’outil google Analytics, outil préconisé par le service numérique des archives de France hébergeur du portail PIAF.
L’aire géographique d’usage du PIAF a connu des évolutions importantes cette année : les Etats-Unis sont en seconde position et la Chine en quatorzième. La progression de la fréquentation se fait sur des zones désormais non francophones. L'Allemagne, l'Italie, le Portugal, l'Espagne se connectent désormais au PIAF.

8 - Le PIAF au STIA

Le PIAF a bénéficié de deux plages d’une heure (une virtuelle, un en présentielle) devant la promotion de stagiaires du STIA 2025, à l’Institut national du Patrimoine (INP), le 10 novembre 2025. En ligne et sur place : Anne-Marie Bruleaux et Caroline Becker.
Le premier créneau a été consacré à la présentation du PIAF (rapide) et aux différents usages que les stagiaires pouvaient faire du Portail avant, pendant et après le stage. Une liste de modules ou de sections de modules à lire absolument avant le stage a été élaborée en collaboration avec l’INP et transmise aux stagiaires.
Les stagiaires de la promotion 2025 ont rédigé comme l’an passé un Journal de bord du stage. Chaque contribution journalière, réalisée par équipe de 3, a été éditée et mise en ligne sur le PIAF par Caroline Becker. Le résultat final est particulièrement réussi cette année.
Les responsables du STIA à l’INP souhaiteraient héberger sur le PIAF le réseau des alumnis du stage. Le Copil du PIAF poursuit ses recherches pour trouver l’outil adéquat

9 – Collaborations et partenariats

Réseau Francophone Numérique (RFN)
Maria Bressi et Jean-François Moufflet sont responsables de l’actualisation de la section 2 du module 9 (Numérisation) et ont proposé le nouveau plan du cours qui a été validé en mars 2025 par le Copil du PIAF.
Les deux auteurs ont rencontré cette année des défis professionnelles qui ne leur ont pas permis de tenir l’agenda initial et de livrer le travail avant la fin de l’année 2025. Un nouveau calendrier a été établi. Fin des travaux : mars 2026.

Projet d’IA conversationnelle avec la HEG de Genève
Basma Makhlouf pilote un projet de création d’IA conversationnelle dédiée à l’archivistique. Les partenaires engagés sont le PIAF, l’Université de Genève, l’ICA et la HEG.
L’idée est d’élaborer un outil fiable. Dans un premier temps, les contenus du PIAF ont été moissonnés et reformatés pour servir de base à la construction des contenus. Il est également prévu d’intégrer les données pédagogiques de l’ICA et d’InterPares. Cette IA conversationnelle sera gratuite d’accès et les sources seront citées.
La signature d’une entente formelle entre la HEG et l’AIAF est en cours.

Succession d’Éric Ferrante et d’Éric Castex
Les travaux de recherche d’une entreprise partenaire spécialisée dans l’ingénierie informatique ont débuté fin 2025. Une première entreprise a été approchée et sondée.
Les deux Érics travaillent avec Anne Marie Bruleaux et Caroline Becker à l’élaboration d’un cahier des charges qui pourrait être mis à disposition des différents prestataires candidats.

10 - Remerciements

J’adresse mes remerciements les plus sincères aux membres du Comité de pilotage pour leur professionnalisme, dévouement, engagement et esprit de collaboration qui ont continué à assurer en 2025 le succès du PIAF et ont permis le développement de nombreux volets et projets. Leur travail incontournable a permis des mises à jour et ajouté du dynamisme au portail et aux réseaux sociaux. Ils ont tous, de par leurs idées, discussions, analyses et expériences propres, contribué au bon fonctionnement du portail et au succès de nos activités. Je félicite nos deux nouvelles recrues, Gaëlle Dulion et Baptiste Bessière, de s’être intégrées si vite à l’équipe.

Un merci tout particulier à Bénédicte Grailles, responsable du volet Se former, qui a si bien accueilli le Copil à Angers et a facilité notre réunion annuelle à l’aide de l’équipement technique de l’Université d’Angers.

Je voudrais aussi remercier infiniment Caroline Becker, Éric Castex et Éric Ferrante pour tout leur travail faisant du PIAF un produit d’une très haute qualité, toujours enrichi, qui correspond aux besoins et intérêts de nos nombreux usagers francophones et même non francophones. Le travail de Caroline Becker, notre directrice hors pair, est inestimable; elle est au centre de tous les succès du PIAF et elle est toujours disponible dès que le Copil a besoin d’elle, même lors des périodes de travail plus intense. Nous lui adressons nos remerciements les plus sincères pour son travail exceptionnel.
Nous voulons souligner l’appui accordé au PIAF par le RFN, le STIA, l’INP et la HEG de Genève. Leur collaboration est très précieuse. Plusieurs associations d’archivistes francophones ont aussi publié en 2025 des articles sur les 20 ans du PIAF afin de souligner cet anniversaire important. Évidemment nous remercions le Service Numérique (SNUM) du Ministère français de la Culture qui héberge le PIAF depuis ses débuts.

J’adresse, au nom du Comité de pilotage, tous mes remerciements au Comité de direction et aux membres de l’AIAF pour leur appui et leur confiance. Je remercie aussi l’exécutif de l’AIAF qui a facilité, avec le soutien de Mme Hélène Laverdure, notre partenariat avec le RFN. Nous avons apprécié la présence du Président et du Vice-Président de l’AIAF à la présentation du PIAF au Congrès de l’ICA à Barcelone. Mes remerciements vont aussi aux autres institutions et partenaires qui appuient le PIAF, telles que les Archives de l’État en Belgique, les Archives nationales de France, la Bibliothèque et Archives du Canada, la Bibliothèque et Archives nationales du Québec, les Archives fédérales suisses et l’ICA.

Pour le Comité de pilotage du PIAF,

Claude Roberto, PhD
Présidente

Le 26 janvier 2026.