Cri du PIAF n°26
CRI DU PIAF n° 26
(10 juillet 2023)
Editorial
Les 75 ans de l'ICA, d'une naissance francophone à une communauté mondiale.
Le 9 juin, l'ICA a fêté son 75e anniversaire de travail pour promouvoir et défendre l'importance des archives et des archivistes à travers le monde. Une grande célébration a eu lieu ce jour-là à Paris aux Archives de France qui sont depuis la fondation de l’ICA l'une des institutions partenaires les plus importantes du Conseil.
Amis et utilisateurs du PIAF, avez-vous participé à cet événement? Comment avez-vous célébré le 75e anniversaire de l’ICA et la Journée Internationale des Archives ? Vous avez peut-être suivi des webinaires organisés par l’ICA ou participé à la campagne de médias sociaux ? Au cours des 75 années de l’ICA, il y a eu tellement de liens tissés avec de nombreux autres professionnels de l'archivage, d’expériences partagées, de réalisations collectives et de succès à célébrer – un tel anniversaire, c’est une borne très importante.
Cet anniversaire est important pour tous les archivistes et gestionnaires de documents du monde entier, mais il revêt une importance encore plus particulière pour les francophones. En effet ceux-ci ont été les fondateurs et les chefs de file de l’ICA pendant de nombreuses années.
L’ICA a été fondée à Paris le 9 juin 1948 par un comité d’experts réunis au siège de l’UNESCO. C’est pourquoi le 9 juin on célèbre la Journée Internationale des Archives, en référence à cette date de création. Les Archives de France ont immédiatement appuyé le jeune Conseil et continuent d’ailleurs à lui apporter une importante contribution financière. Deux années plus tard, en août 1950, le premier congrès de l’ICA, qui était aussi le premier congrès archivistique international, a rassemblé à Paris 350 archivistes venant d’une trentaine de pays. On y a défini les buts et le programme de l’ICA. Afin d’organiser cet événement, les Archives de France ont créé un secrétariat à Paris qui est devenu le secrétariat actuel de l’ICA. Les questions abordées durant ce congrès couvraient le « contrôle des archives en formation » (c’est-à-dire comment prendre en charge les archives contemporaines), « les archives et la microphotographie » (appelée aussi le microfilmage des documents), la conservation des « archives privées et économiques », et les « publications bibliographiques relatives aux archives ».
Trois érudits français, grandes figures fondatrices, ont participé à la naissance et au développement de l’ICA : Charles Samaran, Directeur général des Archives de France et une figure majeure de l'École nationale des chartes, Robert-Henri Bautier, membre de la direction des Archives de France et professeur à l’École nationale des Chartes, et Charles Braibant, Directeur des Archives de France. Tous les trois ont développé la coopération entre archivistes du monde entier, l’internationalisation du métier d’archiviste, le concept de partage d'archives, l'ouverture des archives à tous et l’uniformisation du vocabulaire archivistique. Ils ont su s’entourer de francophiles et de nombreux autres archivistes nationaux. Travailleurs infatigables et fins diplomates, ils ont aussi réussi à rester loin des limitations linguistiques et des divisions politiques. En effet l’ICA a été depuis ses débuts un organisme très inclusif basé sur les échanges, le partage des défis et la collaboration.
Charles Samaran fut le premier Président de l’ICA, choisi par le groupe de délégués internationaux lors de la réunion de l’ICA le 9 juin 1948. Charles Braibant a suivi en devenant le second Président de l’ICA en 1950 ; il avait d’ailleurs déjà fondé en 1926 une association de partage nommée « Les Amitiés internationales ». Guy Duboscq, conservateur adjoint aux Archives de France et futur Directeur général des Archives de France, l’a appuyé en tant que premier Trésorier de l’ICA.
Robert-Henri Bautier a animé l'action intellectuelle de l’ICA et développé les projets de publication du Conseil. Il devint le Secrétaire inlassable de la revue Archivum, le premier organe officiel de l'ICA créé pour faire paraître en français le compte rendu du premier congrès de 1950. Dans ce rapport Robert-Henri Bautier a clairement mentionné que l’ICA avait été créé pour renforcer la collaboration internationale en matière d’archives. Le français a d’ailleurs été pendant de nombreuses années la langue de travail et de communication de l’ICA. On doit aussi à Bautier plusieurs autres publications, dont un répertoire des inventaires d’archives.
Évidemment les moyens de communication et de conservation ont changé depuis 1948. Cependant l’ICA n’a pas vieilli. Les francophones continuent à jouer un rôle important dans les activités de l’ICA. La question des finances est souvent revenue dans les assemblées annuelles de l’ICA. Dès 1950 Guy Duboscq publiait le tarif des cotisations pour chaque catégorie de membres, dont les associations et institutions nationales, les organisations régionales d'archives et les membres individuels. Ces catégories ont légèrement évolué mais existent encore de nos jours. Les principes de l’ICA incluent toujours la recherche du consensus, le partenariat, la transparence, la diplomatie, le respect des concepts archivistiques et traditions culturelles suivis par les membres, et l’importance de la collaboration internationale et des échanges entre tous les professionnels de l’information. Les bénévoles continuent d’assurer le succès du travail de l’ICA.
Le Conseil est toujours aussi indispensable aujourd’hui qu’à la sortie de la 2e Guerre Mondiale. Avec des partenaires tels que l’AIAF, l’AAF, l'École nationale des Chartes et l’UNESCO, l’ICA continue de rappeler l’importance d’une gestion efficace des archives non seulement pour assurer la bonne gouvernance et la reddition des comptes des organisations, mais aussi pour attester des droits des personnes physiques et morales et préserver la mémoire des populations et la recherche scientifique.
Il n’est pas trop tard pour célébrer le 75e anniversaire de l’ICA. Si vous souhaitez apporter une contribution, veuillez puiser dans vos archives, remplir un formulaire et y joindre vos documents (images, textes ou audio) liés aux activités de l’ICA en allant au lien suivant : https://icarchives.limequery.org/977914?lang=fr Ce formulaire restera ouvert jusqu'au dimanche 30 juillet 2023.
Claude Roberto
Présidente du Comité de pilotage
Quelques sources sur le développement de l’ICA :
Robert-Henri Bautier Le Conseil international des archives et le premier congrès international des archives, Bibliothèque de l'École des chartes, Année 1951 109-1 pp. 108-110
https://www.persee.fr/doc/bec_0373-6237_1951_num_109_1_449429
Guy Duboscq Le Mot du Président. Le Conseil international des Archives, Gazette des archives, Année 1950 8 pp. 1-2
Odile Welfelé Le Conseil international des archives, un acteur de la Francophonie archivistique, Gazette des archives Année 2019 256 pp. 135-150
https://www.persee.fr/doc/gazar_0016-5522_2019_num_256_4_5908?q=conseil+international+des+archives
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Publication : Caroline Becker.
Maquette : Eric Ferrante