Cri du PIAF n°32
Cri du PIAF n°32
10 juillet 2026
Éditorial
Connaissez-vous l’ampleur des partenaires et collaborateurs du PIAF?
J’aimerais souligner leur apport essentiel et les remercier bien sincèrement car leur contribution nous permet d’assurer les services gratuits et libres d’accès du PIAF.
Il faut d’abord mettre en valeur l’Association internationale des archives francophones (AIAF) qui nous offre un soutien institutionnel, logistique et financier. L’AIAF a été créée pour développer la coopération entre ses membres en s’intéressant, entre autres sujets, à la formation et aux échanges professionnels et à la diffusion de la littérature. L’Association a été fondée en 1989 par des directeurs d'Archives nationales d'État francophones qui continuent à lui offrir des subventions afin d’appuyer les services du PIAF.
Quant au Conseil international des archives (ICA), il suit le PIAF depuis toujours et nous lui en sommes très reconnaissants. Nous soulignerons plus tard son apport récent.
Les partenaires financiers
Nos remerciements vont donc à l’AIAF et aux institutions suivantes qui appuient financièrement le PIAF depuis de nombreuses années :
- Le Service Interministériel des Archives de France,
- Les Archives de l’État en Belgique,
- La Bibliothèque et Archives du Canada,
- La Bibliothèque et Archives nationales du Québec,
- Les Archives fédérales suisses.
Le gouvernement français offre aussi des services peu connus des usagers...
En effet le site web du PIAF est hébergé gratuitement par le Service numérique du ministère français de la Culture (SNUM).
Nous passons par ce service dès qu’il faut orchestrer des opérations de fond sur le Portail. C’est avec ce service que nos deux ingénieurs informaticiens de l’Université de Toulouse, Éric Castex et Éric Ferrante, entrent en contact régulièrement.
Nous apprécions, évidemment, le travail de ces deux experts et celui de leurs collègues du gouvernement français se dévouant pour le PIAF depuis ses débuts il y a maintenant plus de 20 ans.
L'Organisation internationale de la Francophonie
La création du PIAF a été largement soutenue et financée entre 2000 et 2005 par l’Agence intergouvernementale de la Francophonie (aujourd'hui sous l’Organisation internationale de la francophonie – OIF).
Les Archives nationales du Luxembourg
Un autre partenaire plus récent du PIAF nous permet de travailler sur des projets précis.
En effet, les Archives nationales du Luxembourg viennent de nous offrir une subvention qui assurera la mise à jour de notre bibliographie monumentale d’environ 9 600 titres tout en y facilitant l’accès.
Annaëlle Winand, professeure adjointe à l’École de bibliothéconomie et des sciences de l’information (Université de Montréal) et aussi membre du Comité de pilotage (Copil) du PIAF, est responsable de la bibliographie hébergée gratuitement par son institution.
Nous remercions tous ces partenaires de leur confiance dans le PIAF. Grâce à leur apport financier ou leurs services gratuits, le Portail continue de progresser, de relever tous les défis et de servir environ 60 000 utilisateurs uniques chaque année.
Les partenaires historiques
Le PIAF intervient au STIA depuis 2007.
L’ambition de ce Stage Technique International d’Archives (STIA) est de soutenir la formation professionnelle des archivistes francophones.
Je voudrais souligner l’appui de l’Institut national du patrimoine
C'est l’établissement d'enseignement supérieur du ministère français de la Culture qui gère aujourd’hui (et ce depuis 2018) le Stage technique international d’archives (STIA).
Le STIA est important pour le PIAF et il compte parmi nos plus anciens et fidèles partenaires. Notre collaboration, initiée en 2007, s'inscrit dans une continuité qui nous est chère.
La formation en français du STIA est offerte en partenariat avec le Service interministériel des archives de France, les Archives nationales de France, et la direction des Archives du Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères.
Le STIA est un emblème de la coopération archivistique francophone et nous sommes constamment honorés d’appuyer cette formation. Les stagiaires de la promotion 2024 et 2025, tout comme ceux des promotions 2013 à 2018, ont rédigé un Journal de bord du stage mis en ligne sur le PIAF.
Quelques exemples de partenariats plus récents
Outre la collaboration incessantes avec les auteurs des modules de cours, le PIAF a noué des partenariats avec différentes institutions ces dernières années :
- L'ICA,
- L'École nationales des Chartes (ENC),
- La Haute École de Gestion de Genève (HEG)
- Memoriav,
- Le Réseau francophone numérique (RFN)
La CORAA (Carte Ouverte des Ressources Archivistiques en Afrique)...
Le PIAF a récemment travaillé avec le Conseil international des archives (ICA), l’Association internationale des archives francophones (AIAF) et l’École Nationale des Chartes (ENC) sur une cartographie des ressources archivistiques africaines.
Il s’agissait de faire un relevé des experts et des ressources numériques en matière d’archivage et de gestion des documents au niveau africain.
Ce projet international et inter-institutionnel était aussi appuyé par l’UNESCO. Basma Makhlouf-Shabou, membre du Copil du PIAF, et ses étudiants de la Haute école de gestion (HEG) à Genève ont participé à ce projet. L’ICA songe maintenant à utiliser ce modèle dans des régions en dehors de l’Afrique.
Projet d'IA conversationnelle dédiée à l'archivistique
La signature d’une autre entente formelle entre la HEG et l’AIAF est en cours pour la réalisation d’un nouveau projet d’IA conversationnelle dédiée à l’archivistique. Les autres partenaires engagés avec le PIAF sont l’Université de Genève et l’ICA.
L’idée est d’élaborer un outil fiable. Dans un premier temps, les contenus du PIAF seraient moissonnés et reformatés pour servir de base à la construction des contenus.
Il est également prévu d’intégrer les données pédagogiques de l’ICA et d’InterPares. Cette IA conversationnelle sera gratuite d’accès et les sources seront citées.
Un module de cours sur la photographie
Les discussions initiées en 2020 pour établir une collaboration entre le PIAF et l’institut suisse Memoriav ont été reprises en 2024. L’objectif est d’utiliser les contenus en ligne sur la plateforme de Memoriav pour construire un module PIAF sur la photographie. Il a été convenu qu’un échantillon des contenus de Memoriav serait scénarisé avec la chaîne Opale-scenari du PIAF afin de faire un test.
Un nouveau module de cours sur la Numérisation
Le PIAF est aussi honoré de travailler à un autre projet financé par le Réseau Francophone Numérique (RFN). En effet un projet d’entente entre l’AIAF et le RFN est en cours d’élaboration. Fondé en 2006 à Paris, le RFN réunit aujourd’hui une trentaine d’institutions issues de 22 pays francophones. Ses membres collaborent pour préserver, valoriser et diffuser le patrimoine documentaire francophone à l’ère du numérique. Il bénéficie du soutien financier de l’Organisation internationale de la Francophonie et accompagne ses membres dans la numérisation de leurs collections, facilitant leur accessibilité en ligne via la bibliothèque numérique du RFN. Il explore également l’usage de l’intelligence artificielle pour favoriser la découvrabilité et le développement d’une IA francophone.
Hélène Laverdure, ancienne trésorière de l’AIAF, a initié des discussions avec le RFN autour du module Numérisation du PIAF. Le RFN, nouvellement passé sous la gouvernance de Bibliothèque et Archives Canada, souhaiterait offrir à ses membres, une formation en ligne à la numérisation en s’appuyant sur les contenus développés sur le PIAF. Il faut ajouter que, dans le cadre de ce projet, le module du PIAF sur la numérisation est l’objet d’un travail d’actualisation et de développement mené par Maria Bressi, membre du Copil du PIAF, et Jean-François Moufflet, Archives nationales de France.
Ces partenaires nous permettent de développer des projets que le PIAF ne pourrait pas aussi bien réaliser sans leur aide. Ils enrichissent nos services et nous tenons à leur exprimer notre profonde gratitude.
Les responsables du PIAF
Tous les membres bénévoles du Comité de pilotage du PIAF proviennent de diverses institutions francophones. Ils sont des collaborateurs essentiels. Ils dirigent les volets et le blogue des actualités du PIAF, ils développent, mettent à jour ou relisent les cours, ils travaillent à la bibliographie, ils mettent à jour le glossaire, ils travaillent au système de validation par attestations, ils développent des stratégies, ils s’occupent des podcasts et des médias sociaux, ils écrivent des articles, ils font le lien avec l’AIAF, et ils n’hésitent jamais à s’engager dans de nouveaux projets.
Vous trouverez ici leurs noms et leurs nombreuses contributions: https://www.piaf-archives.org/presentation/organisation-du-piaf
La Directrice des opérations et Webmestre, Caroline Becker, participe à tous les projets du PIAF et à toutes les collaborations depuis bientôt 20 ans. Son travail nous est indispensable, et nous pouvons toujours compter sur elle.
Tous ces collaborateurs responsables du PIAF partagent une passion pour les archives, l’information et la mémoire francophones. Ils sont au cœur des réalisations du PIAF. Ils doivent donc recevoir tous nos remerciements.
Nos prochains collaborateurs dans l'ère de l'IA
Je termine en soulignant un phénomène nouveau lié au développement des outils de traduction par IA qui continuent d’agrandir l’aire géographique d’usage du PIAF. Les statistiques de 2025 mettaient les États-Unis en seconde position et la Chine en quatorzième pour l’utilisation du PIAF. La progression de la fréquentation du Portail se fait maintenant sur des zones désormais non francophones. Nous espérons y trouver bientôt de nouveaux collaborateurs.
Merci infiniment aux partenaires et collaborateurs du PIAF
Claude Roberto, PhD
Présidente du Comité de pilotage du PIAF
30 novembre 2025
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Les archives de la danse
Caroline Becker
Directrice des opérations et webmestre du PIAF
Comment adhérer et contribuer ?
- Par vos contributions aux différents modules. Si vous souhaitez apporter des contributions au Portail ou faire part d'informations qui vous paraissent importantes, vous pouvez remplir les formulaires dédiés à cet effet sur la page d'accueil du portail. N'hésitez pas !
- Par votre aide financière. Votre adhésion à l'Association Internationale des Archivistes Francophones permettra d'assurer la pérennité du Portail ! Pour cotiser, cliquez ici.
- En vous inscrivant à un groupe de travail. Vous pouvez contacter Caroline Becker, webmestre, pour prendre connaissance des travaux en cours.
Comité de pilotage du PIAF
Claude Roberto • Anne-Marie Bruleaux • Basma Shabou Makhlouf • Aida Chebbi • Yamina Mahmoud • Annaëlle Winand • David Rajotte • Clothilde Roullier • Maria Bressi • Minh Huong vu Thi • Mor Dieye • Bénédicte Grailles • Natasha Zwarich • Eric Turcotte • Bérengère Piret • Gaëlle Dulion • Baptiste Bessière
Publication : Caroline Becker
Maquette : Caroline Becker et Eric Ferrante
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