Cri du PIAF n°27

CRI DU PIAF n°27

(20 janvier 2024)

Editorial

Tout au long de l’année 2023 le PIAF a continué à offrir ses services incontournables et à soutenir l’importance de la francophonie dans le milieu archivistique international. Nous avons eu le privilège en octobre de participer au Congrès de l’ICA à Abu Dhabi et d’offrir une présentation sur un modèle de collaboration internationale au niveau africain. Caroline Becker, directrice des opérations et webmestre du PIAF, Basma Makhlouf-Shabou, professeure à la Haute École de Gestion de Genève, responsable du Programme ICA pour l’Afrique, membre du Comité de pilotage du PIAF, et moi-même, nous avons démontré à de nombreux participants comment la communauté internationale francophone pouvait bénéficier des services et outils mis en ligne par le PIAF. Nous avons souligné combien le contact avec les utilisateurs du PIAF est toujours d’une très grande priorité pour l’équipe du PIAF. Ce contact permet de constater la diversité des usages qui sont faits du portail, de mesurer l’enrichissement que le PIAF offre à nos sociétés du savoir, et de comprendre les attentes des utilisateurs, quels que soient leur parcours, leur niveau et leur degré d’implication dans la communauté archivistique. Le projet de collaboration internationale, intergénérationnelle et interinstitutionnelle au niveau africain, sur lequel nous avons travaillé en 2023, a pour but de mutualiser les efforts de la communauté archivistique, tous continents confondus, pour renforcer la formation, l’expertise, le dialogue et l’échange ainsi que la collaboration de toutes les nations pour adresser les défis archivistiques du XXIe siècle. Notre présentation à Abu Dhabi nous a permis de partager les premiers résultats du projet sur le recensement pour chaque pays africain des formations en archivistique, des institutions d’archives nationales, des associations professionnelles et des entreprises d’archivage. Le projet, qui va continuer en 2024, est le résultat de l’entente tripartite entre l’ICA, l’École nationale des Chartes et l’AIAF signée au début de l’année 2023.

D’autre part, le Congrès de l’ICA à Abu Dhabi, auquel environ 3 000 personnes ont participé, a marqué un tournant dans le rôle des francophones au sein de l’ICA. En effet à la suggestion d’Odile Welfelé du Service Interministériel des Archives de France, avec l’appui de la Présidente de l’ICA, Josée Kirps, et des ami.e.s du PIAF, l’ICA a accepté d’inaugurer un regroupement des membres francophones de l’ICA au sein de ce Conseil. À noter que les fondateurs et chefs de file de l’ICA ont été des francophones pendant de nombreuses années au début de son histoire. Le français reste actuellement une langue officielle du Conseil dont le Secrétariat se trouve à Paris, grâce au soutien des Archives de France.

Un autre succès du PIAF a été en 2023 la réalisation de la migration de la version 7 à la version 9 de Drupal. Cette mise à jour a été suivie de nombreux tests et discussions sur les meilleures solutions de réseautage et travail collaboratif. Nous avons cherché ensemble un espace de discussion que vous, nos piafnautes, serez nombreux à utiliser. Afin d’orchestrer nos opérations de fond sur le PIAF, nous avons reçu l’aide et l’appui du gouvernement français et du Service Numérique (SNUM) du Ministère français de la Culture puisque le PIAF est hébergé sur le serveur de ce Ministère que nous remercions.  Je tiens aussi à souligner l’aide et le soutien efficaces de Madame Françoise Banat-Berger, cheffe du Service Interministériel des Archives de France, que nous remercions d’avoir facilité cette migration. Si vous avez actuellement, depuis la migration, des difficultés à rejoindre le site du PIAF, il vous faudra vider le cache du navigateur. Selon les paramètres que vous avez choisis, votre cache pourrait exiger une opération manuelle pour être vidé. Nous sommes désolés de cette complication.

La mise à jour du portail va nous permettre de réaliser deux projets, validés par le Comité de pilotage du PIAF en 2023, afin de dynamiser les contenus du Portail et les rendre plus interactifs : une série de capsules vidéo et une série de podcasts. Les capsules vidéo permettront de répondre dans un format très court à des questions que vous pouvez vous poser dans votre pratique quotidienne. Une liste de questions a été dressée et les prérequis technique et technologique ont été définis. Voici des exemples de questions que nous pourrions aborder : Les archives privées, c'est quoi ? Les archives ouvertes et l'accès libre, c'est quoi ? Les créateurs, les producteurs, les services versants, les propriétaires, les détenteurs et le public, qui sont-ils ? Comment organiser mes photos personnelles ? Nous comptons aussi sur vos suggestions pour développer des questions. En ce qui concerne les podcasts sur le métier d’archiviste, notre idée est d’interroger des professionnels dans tous les secteurs de l’archivistique et de leur soumettre cinq questions, toujours les mêmes, afin de les encourager à partager leur expérience professionnelle. Nous cherchons actuellement des partenaires pouvant nous aider financièrement à développer ces nouveaux projets.
Il ne me reste qu’à vous souhaiter de passer d’excellentes fêtes de fin d’année. À l’année prochaine!
 

Claude Roberto

Présidente du Comité de pilotage